Что такое бюджетирование?

Бюджетирование в деловом смысле - это запланированное распределение доступных средств для каждого отдела в компании. Бюджетирование позволяет руководителям контролировать перерасход средств в менее продуктивных областях и размещать больше активов компании в областях, которые приносят значительный доход или хорошие связи с общественностью. Составление бюджета обычно выполняется во время встреч с бухгалтерами, финансовыми экспертами и представителями каждого департамента, на который влияет бюджетирование.

С точки зрения личного финансирования, составление бюджета может означать оценку ежемесячных расходов на проживание на основе предыдущих счетов и заработной платы. Например, если ваш ежемесячный доход составляет $ 3000, вы можете вычесть из этого показателя все ваши известные ежемесячные счета еще до их поступления. Некоторые счета могут быть оценены и вычтены из исходного дохода. Остаток после фиксированных расходов теперь становится вашим домашним бюджетом. Вместо того, чтобы назначать суммы в долларах на различные товары, такие как продукты питания, развлечения, газ и одежда, бюджетирование позволяет вместо этого использовать проценты.

Ключ к успешному бюджетированию - это гибкость и негибкость. Определенные расходы фиксированы, поэтому оплата этих счетов должна быть негибким элементом. Нет ничего важнее, чем оплачивать эти счета в полном объеме. В бизнесе департаменты должны знать абсолютный потолок расходов. Бюджетирование работает лучше всего, когда очень мало исключений из верхних пределов. Идея фискальной ответственности состоит в том, чтобы сформировать работоспособный бюджет и придерживаться его как можно лучше.

Бюджетирование также требует элемента гибкости. Не всегда возможно назначить фиксированную сумму в долларах на проект в январе и ожидать, что бюджет останется стабильным в июле. Всегда есть неожиданные события, которые могут кардинально изменить приоритеты компании или человека. Без гибкого бюджетирования деньги, выделенные для одной цели, не могли быть перераспределены во время чрезвычайной ситуации в бюджетно-налоговой сфере. Неожиданное падение выручки от продаж в марте может повлиять на бюджетные планы в ноябре, поэтому бухгалтерам и финансовым работникам необходимо регулярно корректировать свои показатели.

Когда наступают хорошие экономические времена, многие люди начинают расстраиваться из-за личного бюджета. Пока денег больше, чем уходит, все хорошо. Но те, кто учится создавать работоспособный бюджет и придерживаться его в трудные времена, часто переживают крупные финансовые кризисы лучше, чем те, кто этого не делает. Финансовая дисциплина может означать разницу между выветриванием шторма и объявлением банкротства.