Что такое программное обеспечение денежных потоков?

Программное обеспечение денежных потоков - это способ отслеживания графика ваших доходов и расходов на компьютере. Это обычно нацелено на фирмы, а не людей. Для большинства предприятий это будет очень полезный инструмент, но важно выбрать программное обеспечение, соответствующее вашим потребностям.

Важно отметить, что денежный поток не совпадает с прибыльностью. Денежный поток не измеряет, сколько денег у вас есть в общей сложности. Вместо этого он отслеживает время этих транзакций, чтобы вы могли прогнозировать, каким будет ваш банковский баланс в конкретный момент времени. Это может позволить вам определить моменты, когда у вас не будет достаточно наличных денег для ваших обязательств, и предпринять соответствующие действия, такие как получение овердрафта, просьба отложить платежи или настаивать на получении денег раньше.

Программное обеспечение денежных потоков позволяет автоматизировать процесс отслеживания будущих платежей. Это особенно полезно, поскольку может легко справиться с изменениями. Хотя вы можете планировать свои будущие расходы и доходы вручную, одно изменение, такое как задержка платежа или регулярное изменение платежа, может означать, что вам придется пересчитать с нуля. Программное обеспечение денежного потока автоматически обновит все будущие цифры, чтобы отразить эти изменения.

Для частных лиц и предприятий с очень простыми настройками специальное программное обеспечение для денежных потоков может быть ненужным. Может быть достаточно простой программы для работы с электронными таблицами, такой как Excel или альтернатива. Вы можете использовать готовые шаблоны или настроить свой собственный документ, чтобы отслеживать цифры. Тем не менее, более сложные компании выиграют от специального программного обеспечения.

Вы должны искать программное обеспечение потока наличности, которое предлагает достаточно гибкости. Некоторые базовые системы измеряют денежные потоки только на еженедельной или ежемесячной основе. Это может быть хорошо для более простых счетов, но для фирм, которые имеют дело с крупными платежами, может потребоваться ежедневный прогноз, так как расхождение даже в несколько дней между деньгами, поступающими и входящими, может иметь серьезные последствия.

Вам также следует выяснить, насколько легко настроить категории, используемые каждой программой для организации платежей. Более дешевые программы могут поставляться с фиксированными категориями, которые охватывают наиболее распространенные бизнес-схемы. Однако для более сложных предприятий вам может потребоваться более продвинутая программа, которая позволит вам лучше контролировать порядок организации ваших данных.

Важно искать программное обеспечение для денежных потоков, которое совместимо с любым другим финансовым программным обеспечением, которое вы используете. Например, если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, это может быть чрезвычайно полезно, если вы можете легко синхронизировать его с вашим программным обеспечением движения денежных средств. Если вы нанимаете бухгалтера, проверьте, совместимо ли ПО, которое вы планируете покупать, с какими-либо системами, которые они используют. Выбор программного обеспечения, которое широко используется в финансовой индустрии, также может облегчить задачу, если вы пытаетесь привлечь финансирование или инвестиции и нуждаетесь в предоставлении цифр.

Если вы покупаете онлайн, убедитесь, что вы выбрали программное обеспечение, которое подходит для вашей страны. Может показаться, что это дешевый вариант купить программу на таком крупном рынке, как Соединенные Штаты, и просто мысленно заменить ссылки на доллары США местной валютой. Тем не менее, это может выглядеть очень непрофессионально, если вам нужно создавать отчеты. Использование программного обеспечения из другой страны также может вызвать проблемы с соглашениями о дате. Такое программное обеспечение также может быть проблематичным, если в двух разных странах существуют разные юридические соглашения или стандарты относительно того, как вам разрешается делать прогнозы движения денежных средств, например, в том, как вы относитесь к просроченным платежам.