Что такое корпоративный аутсорсинг?

Корпоративный аутсорсинг - это стратегия обеспечения безопасности поставщиков для управления конкретными задачами, связанными с текущей деятельностью компании. Есть несколько ключевых функций, которые часто передаются на аутсорсинг крупным и малым компаниям, что позволяет бизнесу экономить деньги и перенаправлять ресурсы на другие сферы деятельности. Эти ключевые функции включают в себя различные учетные процессы, маркетинг и связи с общественностью, а также человеческие ресурсы.

Одна из самых популярных форм корпоративного аутсорсинга связана с обработкой заработной платы. Привлекая услуги компетентной службы начисления заработной платы, можно назначить одного человека в компании для управления даже крупными платежными ведомостями, которые включают в себя различные графики оплаты для почасовых и наемных работников. После предоставления поставщику базовой информации данные из клиентского файла используются для обработки платежной ведомости, расчета налогов работодателя, удержания налогов с работников, сокращения чеков и управления прямыми депозитами на банковских счетах сотрудников. Аутсорсинг бизнес-процессов такого типа может сэкономить даже небольшим компаниям значительное количество ресурсов с точки зрения времени и денег.

Общие бухгалтерские функции - это тип корпоративного аутсорсинга, который имеет особую привлекательность для малого бизнеса. Аутсорсинг процесса создания и ведения кредиторской и дебиторской задолженности, обработки платежей поставщикам, выставления счетов клиентам и применения платежей к неоплаченным счетам требует точности, а также времени в течение рабочего дня. Владельцы бизнеса, которые только начинают свою деятельность, используют функции бухгалтерского учета на аутсорсинге, что позволяет сосредоточиться на продвижении и развитии компании, а не на том, чтобы тратить время на ежедневную работу с документами.

Другой распространенный вариант в корпоративном аутсорсинге связан с человеческими ресурсами. Вместо того, чтобы поддерживать полноценный отдел, один менеджер по персоналу будет взаимодействовать с поставщиком, который помогает компании быть в курсе любых новых правил, касающихся сотрудников и прав сотрудников. Аутсорсинговый партнер также может помочь в разрешении споров с работниками, а также помочь в ведении кадрового учета, в том числе в виде рекомендаций или какого-либо письменного дисциплинарного взыскания.

Многие компании сегодня пользуются услугами независимых компаний по связям с общественностью и маркетингом, а не выполняют эти функции внутри компании. Корпоративный аутсорсинг такого типа позволяет бизнесу сосредоточиться на других вопросах, в то время как профессионалы обрабатывают все детали, связанные с исследованием рынка и созданием рекламных кампаний. Поскольку партнер по аутсорсингу имеет доступ к ресурсам, которые могут стоить клиенту немалых денег, этот подход значительно экономит средства. Кроме того, специалисты по маркетингу привносят большой опыт, что многим малым и средним предприятиям было бы трудно реализовать эту задачу.

Корпоративный аутсорсинг особенно выгоден для небольших предприятий, поскольку использование партнеров-поставщиков может помочь индивидуальным предпринимателям, а другие более мелкие компании оказываются гораздо крупнее, чем они есть на самом деле. В отраслях, где размер приравнивается к компетенции, это может позволить новым предприятиям или предприятиям, которые хотят остаться меньшими, конкурировать со значительно более крупными корпорациями. Это особенно актуально, когда партнер по аутсорсингу готов предоставить услуги частного бренда и представить себя как часть бизнеса клиента.