Что такое распределение затрат?

Распределение затрат - это процесс определения и определения затрат на услуги, необходимые для деятельности предприятия или организации другого типа. В отличие от оценки стоимости, распределение меньше связано с фактической суммой затрат и больше связано с распределением или назначением стоимости для правильной единицы в организации. С этой точки зрения распределение затрат можно рассматривать как инструмент, который помогает более эффективно отслеживать все расходы, связанные с текущей операцией, поскольку каждая стоимость связана с конкретными отделами или группами отделов в организации.

Простым примером распределения затрат может быть заработная плата сотрудника, назначенного для работы в определенном отделе. В больнице медсестру обычно назначают на конкретное крыло или этаж с расходами, выделяемыми на общую работу этого подразделения. Пока медсестра продолжает выполнять назначенную ему смену в этом отделении, заработная плата и получаемые пособия связаны с этим отделением. Тем не менее, если медсестра призвана заполнить другой этаж или подразделение, например провести всю смену, работая в отделении неотложной помощи, заработная плата и пособия, полученные за этот период времени, вполне могут быть отнесены к подразделению, где медсестра работал вместо своего постоянного крыла или пола.

Есть несколько причин, почему распределение затрат важно. Один из них связан с точным распределением затрат внутри организации, чтобы можно было точно знать, какие виды затрат были понесены при работе с определенной областью в организации. Это не только важная информация, которую следует учитывать при создании операционного бюджета, но и ключевая при расчете налогов, которые должны уплачиваться местным, штатным и федеральным налоговым органам. В ряде стран мира способ распределения затрат может влиять на то, сколько организация платит в виде налогов, что делает необходимым соблюдение любых государственных нормативных актов, касающихся распределения расходов внутри организации.

Еще одно преимущество распределения затрат связано с простым отслеживанием расходов для целей внутреннего планирования. Хотя некоторые расходы являются косвенными расходами и приносят пользу более чем одной области деятельности, все еще существует необходимость распределять прямые затраты логичным и точным образом. Даже если затраты увеличиваются, то есть они растянуты на несколько отчетных периодов, правильное распределение затрат может существенно повлиять на то, насколько хорошо каждая единица в рамках бизнеса или другой организации работает в рамках своей доли в общем бюджете. Когда становится очевидным, что одна единица превысит свой назначенный бюджет, могут быть предприняты шаги для осуществления сокращения несущественных затрат на обслуживание, при этом найдены способы корректировки общего бюджета, чтобы обеспечить постоянную поддержку основных функций.

Организации всех типов и размеров занимаются распределением затрат. Предприятия используют эту стратегию в качестве инструмента для планирования и соблюдения бюджета. Некоммерческие организации используют инструмент для предоставления как можно большего количества услуг своим членам, при этом максимально эффективно используя его ресурсы. Даже домашние хозяйства могут использовать концепцию распределения затрат при планировании операционного бюджета для семьи. В качестве средства определения и правильного распределения затрат этот подход к распределению помогает обеспечить фокусировку и структуру финансового планирования таким образом, который в противном случае был бы чрезвычайно сложным.