Что такое цикл выставления счетов?

Циклический биллинг - это стратегия выставления счетов, которая включает ежедневное создание и обновление непогашенных остатков на счетах клиентов. Такой подход позволяет подготовить единый счет-фактуру, охватывающий весь период или цикл, а не выставлять счета покупателям за товары и услуги в каждом отдельном случае. Существуют преимущества, связанные с моделью выставления счетов за циклы, которые применяются как к поставщику, так и к клиенту.

Многие виды бизнеса используют циклический биллинг. Коммунальные компании регулярно обновляют учетные записи клиентов в зависимости от объема использования за определенный период или цикл. Как правило, расчетный период составляет тридцать дней или один календарный месяц. В течение этого времени учетная запись клиента время от времени обновляется, отражая использование клиентом предоставленной услуги. В конце текущего цикла счет за все тридцать дней завершается и направляется клиенту для оплаты.

Различные телекоммуникационные услуги также используют циклический биллинг. Например, бюро телеконференций часто рассчитывает стоимость каждого конференц-звонка, проводимого данным клиентом, и добавляет расходы и детали к счету, подготовленному специально для этого цикла. Предполагая, что клиент проводит еженедельную телефонную конференцию, счет за цикл будет содержать информацию и сборы, связанные с каждым из этих вызовов, которые обычно располагаются в хронологическом порядке в счете.

Использование цикла выставления счетов дает преимущества для всех участников. Для поставщика использование этой модели вместо выдачи отдельных счетов-фактур по каждому заказу или событию означает, что на подготовку, проверку, печать и отправку счетов-фактур клиентам расходуется меньше времени. Поскольку все операции для одного цикла выставления счетов отображаются в одном счете-фактуре, поставщик также экономит время и ресурсы на бэкэнде, когда платежи получены, и их необходимо разместить в бухгалтерских записях компании.

Для клиентов цикл выставления счетов позволяет иметь только один счет для управления в течение цикла, а не иметь дело с постоянным потоком счетов, которые должны быть оплачены. Клиент также экономит время и, возможно, деньги, если оплата каждого счета сопряжена с какими-либо расходами, такими как почтовые расходы или плата за прием онлайн-платежей. Многие клиенты уделяют больше внимания удобству такого подхода, особенно если при отправке нескольких платежей практически нет затрат.

Циклический биллинг обычно используется, когда отношения между клиентом и поставщиком регулируются договором или носят постоянный характер. Для клиента не является чем-то необычным пройти проверку кредитоспособности, прежде чем поставщик заключит этот тип соглашения с потенциальным клиентом. Модель хорошо работает для счетов кредитных карт, коммунальных услуг и даже для вкладок в местных клубах или магазинах. Компании, которые продают товары по почте или через интернет-магазины, могут не использовать этот метод, предпочитая выставлять счета за каждый заказ по мере его размещения и запрашивать оплату авансом.