Что такое экономическая инвентаризация?

Экономический инвентарь - это термин, используемый для описания всех предметов, которые в настоящее время находятся в физическом инвентаре, а также всех предметов, которые в настоящее время находятся в заказе, но еще не были получены и помещены в физический инвентарь. Затем эта цифра корректируется, чтобы учесть любые выплаты из инвентаризации, которые запланированы, но еще не проведены. Этот тип расчета запасов, который иногда называют экономическим запасом, значительно упрощает определение суммы расходов, которые предприятие в настоящее время совершило на инвентаризацию, с учетом того, что уже есть и что будет в ближайшее время. Использование этого подхода также облегчает определение того, когда заказывать дополнительные предметы, не превышая каких-либо бюджетных ограничений или не сталкиваясь с необходимостью отключения какой-либо части операции из-за нехватки запасов из инвентаря.

Общая идея экономической инвентаризации состоит в том, чтобы не только учитывать то, что имеется в наличии в настоящее время, но также и учитывать предметы, которые вскоре будут добавлены в инвентарь, а также предметы, предназначенные для выплаты и не могут быть распределены для выполнения других запросов. , Этот подход может иметь большое значение для предотвращения дополнительных заказов, которые приводят к ситуации с избытком, нежелательного состояния, которое может значительно увеличить налоговые обязательства компании. В то же время, расчет экономических запасов также сводит к минимуму шансы использования товаров, которые уже предназначены для отложенных продаж или других типов заказов, для выполнения новых заказов, что может привести к серьезным последствиям для компании с точки зрения отмены продажи и, возможно, влияет на производственный процесс.

Проведение экономической инвентаризации может также предоставить данные, которые помогают выявить недостатки в используемых процессах и процедурах, управлять заказами новых запасов, которые будут включены в инвентарь, а также шаги, используемые для извлечения товаров для заполнения исходящих заказов. С точки зрения заказа запасного запаса, результаты инвентаризации могут помочь определить, заказываются ли текущие количества определенных предметов в соответствии с уровнем использования в рамках операции. Если нет, то это дает возможность соответствующим образом скорректировать эти пределы заказа. В то же время инвентаризация может также определять области, в которых можно было бы улучшить отслеживание приверженности определенных предметов инвентаризации выполнению заказов клиентов или выплатам отделам внутри компании, так что эти подтвержденные позиции могут быть выпущены и транзакции завершены за меньшее время ,

Компании всех размеров могут использовать общую концепцию экономической инвентаризации. Корпорации, которые используют централизованную модель закупок, а также эксплуатируют заводы в нескольких различных географических регионах, могут использовать инвентарь для отслеживания того, что происходит с каждым заводом с точки зрения использования материалов и расходования готовой продукции для выполнения заказов. Небольшие компании могут легко использовать подход экономической инвентаризации для управления материальными запасами с максимальной выгодой, включая настройку графиков заказов, которые обеспечивают наличие необходимых товаров под рукой, но не задерживают их в запасах дольше, чем это абсолютно необходимо. С этой точки зрения, этот подход к инвентаризации позволяет связать меньшее количество ресурсов в управлении цепочкой поставок и материальными запасами, что, в свою очередь, означает меньшие затраты для компании.