Что такое электронное выставление счетов?

Электронное выставление счетов относится к практике отправки счета по электронной почте вместо отправки бумажного счета или счета по почте. Компании часто предоставляют своим клиентам возможность получить свой счет или счет в электронном виде или по обычной почте. Электронное выставление счетов дает преимущества и недостатки как предприятиям, использующим этот метод выставления счетов, так и их клиентам.

Одним из основных преимуществ использования электронных счетов является экономия средств. Это экономит бизнес, который отправляет счета-фактуры на бумагу и чернила для создания счетов-фактур, а также на конвертах и ​​почтовых отправлениях. При электронном выставлении счетов-фактур обычно используется программное обеспечение для выставления счетов-фактур, которое отправляет счета в соответствии с расписанием, что также экономит время сотрудников. Когда предприятие сокращает расходы с помощью электронных счетов, они могут передать часть своих затрат своим клиентам при определении цены продуктов или услуг компании.

Получение электронного счета также намного удобнее для клиентов. Некоторые компании включают ссылку непосредственно в электронном счете-фактуре, которая позволяет клиенту совершать платежи непосредственно из электронной почты. Другие компании имеют соглашения с банками, которые предлагают услуги по оплате счетов своим банковским клиентам. Электронный счет-фактура отправляется в качестве напоминания на банковский счет клиента, после чего клиент может запланировать оплату через свой онлайн-счет для оплаты в своем банке.

Электронные счета и электронные платежи экономят деньги и время клиента. Это быстрее и дешевле, чем выписывать чек и оплачивать почтовые расходы, чтобы отправить его по почте. Это также уменьшает количество бумажных отходов и беспорядка дома, так как заявления обычно хранятся в Интернете компанией.

Для бизнеса, использующего электронные счета, это также означает, что они получают оплату намного быстрее. Как правило, когда отправляется электронный счет-фактура, а клиент осуществляет платеж в электронном виде, это обеспечивает немедленное получение денег для бизнеса.

Хотя электронное выставление счетов имеет много преимуществ для бизнеса и клиентов, оно имеет некоторые недостатки. У некоторых клиентов возникают проблемы с получением электронных счетов из-за спам-фильтров поставщиков услуг Интернета (ISP). Если клиент не получает электронный счет-фактуру, он может забыть оплатить счет, и это может привести к задержке сборов и платежей.

Безопасность - это еще одна проблема, о которой клиенты могут опасаться при использовании электронных счетов. Пока предприятие использует защищенный сервер для отправки счетов и получения электронных платежей, можно безопасно получать счета и производить платежи в Интернете.