Что такое экологическое сканирование?

Экологическое сканирование - это практика сбора данных. Он нацелен на сбор информации об окружающей среде, такой как офис или учреждение, которая может быть использована менеджерами и руководителями при планировании, разработке и постоянном мониторинге. После того, как данные были собраны с помощью сканирования, они могут быть обработаны и проанализированы, чтобы создать краткое изложение для принятия решений.

Некоторое сканирование среды выполняется на разовой основе по мере необходимости. Это сканирование выполняется в ответ на конкретную проблему или проблему, например, необходимость планирования запуска нового продукта. Регулярное сканирование проводится на регулярной основе; Примером может служить ежегодный обзор рабочей среды, проводимый с использованием опросов, наблюдений и других методов исследования. При непрерывном сканировании среда постоянно сканируется и анализируется. Хотя непрерывный процесс требует много времени и средств, он позволяет быстро адаптироваться к изменяющимся ситуациям.

Одной из причин использования сканирования среды является подготовка к серьезным изменениям, таким как новое предприятие, большой сдвиг в политике или запуск продукта. Сканирование и сбор данных перед переходом на этап планирования является полезным инструментом, помогающим выявить слабые стороны, возможности, угрозы и сильные стороны. Они могут быть использованы на этапе планирования для создания надежного и эффективного плана по решению проблем, выявленных в ходе сканирования окружающей среды. Неспособность собрать информацию до начала планов может привести к дорогостоящим ошибкам и упущенным возможностям.

Компании, использующие сканирование среды, могут быстро двигаться, когда обнаруживают проблему или возможность. Это включает в себя все, от выпуска продукта конкурентом, который может угрожать доли рынка компании, до проблемы безопасности в офисе. Данные, собранные при сканировании окружающей среды, могут быть обработаны для разработки организованного отчета, чтобы предоставить информацию руководителям и другим должностным лицам компании, которые могут быть заинтересованы. Эффективное распределение информации является важной частью этой практики, поскольку данные бесполезны, если они никогда не попадут в нужные руки.

Многочисленные инструменты могут быть использованы для сканирования окружающей среды. Сюда входит опрос сотрудников для получения информации об условиях труда, рассмотрение рабочего места в более широком социальном и экономическом контексте и оценка коммуникаций компании для определения того, какие сообщения компания отправляет общественности. Для объективной оценки может быть вызвана третья сторона, или компания может выполнить внутреннее сканирование. Использование инсайдеров может иногда приводить к получению дополнительной информации, поскольку инсайдеры знают, где искать, но их предвзятость также может повлиять на результат сканирования.