Что такое экстремальное управление проектами?

Экстремальное управление проектами - это метод планирования, используемый для управления необычными или сложными проектами. Сосредоточив внимание на гибком подходе к управлению, экстремальное управление проектами отличается от традиционного управления проектами, в котором изложен в целом жесткий набор руководящих принципов и сроков оценки, позволяющих поддерживать проект на правильном пути. Руководители проекта Extreme обрисовывают в общих чертах некоторые руководящие принципы проекта, чтобы сосредоточить внимание на проекте, но многие детали остаются гибкими, чтобы позволить системе адаптироваться к изменениям и новой информации.

Традиционные методы управления проектами, как правило, более эффективны, чем экстремальное управление проектами, для выполнения рутинных бизнес-процессов. В традиционном управлении проектами для достижения стабильного результата следуют предписанному набору шагов. Экстремальное управление проектами означает, что план управления является гибким, что позволяет менеджеру и команде вносить изменения в процесс на лету.

Гибкие системы управления проектами, такие как экстремальное управление проектами, также можно назвать гибким управлением проектами. Адаптивное планирование, подобное тому, которое можно найти в экстремальном управлении проектами, лучше всего подходит для проектов со многими неизвестными или переменными. Когда руководитель проекта входит в проект с ограниченной информацией или сталкивается с изменениями, которые он не в состоянии контролировать, гибкая стратегия управления может быть единственным способом выполнить поставленную задачу.

Хотя этот тип управления проектами происходит по гибкому графику, он не лишен своих правил и структуры. Хотя многие части плана проекта являются гибкими и их довольно легко изменить, правильно управляемый экстремальный проект все еще имеет сроки исполнения, которые необходимо соблюдать, чтобы показать, что проект выполняется вовремя. Сложные оценки для мониторинга эффективности экстремального проекта могут помочь обнаружить и исправить проблемы в направлении проекта, чтобы улучшить результат проекта. Для этого типа проекта даже контрольные точки производительности могут быть гибкими время от времени и с небольшим запасом.

Различия между экстремальным и традиционным управлением проектами значительны, и оба они успешны, когда применяются при правильных обстоятельствах. Если экстремальное управление проектами похоже на охоту за мусором в неизвестном лесу, то традиционное управление проектами похоже на запланированную поездку по магазинам через местный торговый центр. В то время как открытый и плохо спланированный экстремальный подход к навигации в известном торговом центре может замедлить работу группы покупателей, запланированный традиционный подход к охоте на лесных сборщиков будет почти невозможен из-за всех переменных в неизвестном лесу. Недостатком экстремальных стилей управления является то, что они могут затруднить оценку стоимости и времени завершения.