Что такое финансовый аутсорсинг?

Финансовый аутсорсинг - это бизнес-стратегия, предусматривающая заключение договоров с внешними поставщиками для выполнения различных видов финансовых и бухгалтерских функций. Небольшие компании иногда используют эту форму аутсорсинга в качестве средства поддержания низких затрат при сохранении основных функций бухгалтерского учета. Даже крупные корпорации иногда считают, что такая форма аутсорсинга бизнес-процессов может быть экономически эффективной при определенных условиях.

Из всех различных форм финансового аутсорсинга одним из наиболее распространенных является заключение контракта с поставщиком для выполнения функций расчета заработной платы. Поставщики услуг по выплате заработной платы могут создать структурированный профиль, обеспечивающий своевременную оплату всех наемных и почасовых сотрудников в соответствии с данными, предоставленными клиентом. Как правило, один центральный контакт в местоположении клиента может просматривать и утверждать данные заработной платы перед каждым периодом оплаты, а затем служба заботится об оставшихся деталях. Это включает в себя расчет и удержание налогов с работников, удержание налогов работодателей, подачу налоговых документов в соответствующие государственные и федеральные агентства, управление прямыми депозитами или сокращение чеков с целью выплаты зарплат сотрудникам, и даже автоматическое управление удержаниями или другими формами удержаний.

Наряду с услугами по начислению заработной платы, найм профессионалов для управления кредиторской и дебиторской задолженностью очень распространен сегодня. Многие небольшие компании считают, что это помогает свести к минимуму расходы на сотрудников, в то же время позволяя бизнесу иметь полный и актуальный набор учетных записей. В некоторых случаях провайдер будет даже контролировать процесс выставления счетов клиентам клиента, получать платежи, размещать их в дебиторской задолженности и управлять депозитами на текущих и расчетных банковских счетах клиента.

Другая форма финансового аутсорсинга связана с выставлением счетов. В некоторых случаях такой тип аутсорсинга имеет место после того, как компания предприняла разумные попытки собрать неоплаченные счета-фактуры, срок действия которых не превышал 120 дней. В этот момент они передаются агентству по сбору платежей, которое берет на себя задачу попытаться получить взыскание с просроченных платежей. В последние годы сокращение штатов привело к ситуациям, когда эти агентства фактически начинают отслеживать счета, задолженность которых составляет всего тридцать дней.

При всех формах финансового аутсорсинга основные преимущества включают доступ к профессиональным услугам без необходимости нести расходы, такие как зарплата, льготы или обучение персонала для выполнения необходимых функций. Новые компании, работающие с небольшими бюджетами, часто обнаруживают, что аутсорсинг финансовых функций позволяет им сосредоточиться на построении бизнеса, а не тратить время на рутинные хозяйственные дела, такие как оплата счетов или выставление счетов. Поскольку все больше малых предприятий продолжают появляться, шансы на то, что финансовый аутсорсинг будет продолжать расти в популярности, очень высоки.