Что такое Hot Desking?

Горячий стол - это термин, обозначающий практику временного занятия рабочего места в офисе. Термин может использоваться для обозначения делового человека, арендующего временное офисное помещение, или он может относиться к общим столам, которые используются в занятых центрах телефонных вызовов. Компании и частные лица могут сэкономить деньги на аренде офисов и получить доступ к офисным помещениям в дороге с помощью горячих рабочих столов. Риски, связанные с горячим дескингом, включают компьютерную безопасность и инфекционные заболевания.

Как правило, в офисных помещениях, используемых для горячего стола, имеется некоторое оборудование, уже доступное для офисного пользователя. В некоторых временных офисах есть компьютеры и телефоны, в то время как в некоторых просто есть канал передачи данных или доступ к Интернету для руководителей предприятий, которые работают со своим собственным компьютерным оборудованием. Некоторые офисные работники, работающие в горячих столах, неоднократно используют одно и то же пространство, но они делят стол с другими работниками и убирают личные инструменты и предметы, когда уходят. Офисы, предлагающие такого рода временное пространство, обычно также предлагают пространство сервера или личное пространство хранения.

Преимущества горячей работы включают в себя снижение расходов на офис, сетевые возможности и доступ к зарезервированным частным офисам вне дома. Поскольку средний сотрудник находится за своим рабочим столом менее трети времени, компании могут получить выгоду от использования горячих рабочих столов в своей рабочей силе, поскольку они используют рабочие столы, которые не заняты. Некоторые компании используют совместное использование рабочих мест только в рабочие деловые сезоны, когда они берут на себя дополнительную временную рабочую силу.

Общие офисные помещения с общими компьютерами, устройствами компьютерного интерфейса и телефонами могут служить убежищем для вирусов и бактерий, вызывающих такие заболевания, как простуда и грипп. Поскольку многие пользователи используют компьютерную станцию, если компьютер не защищен и не обслуживается должным образом, вирусы могут поставить под угрозу безопасность каждого пользователя на рабочей станции. Общие офисные помещения с большим трафиком, такие как в плотно упакованных центрах обработки вызовов, могут быть особенно подвержены распространению заболеваний.

Лучший способ справиться с профилактикой заболеваний в горячем настольном оборудовании состоит в том, чтобы пользователь очистил все, к чему часто прикасается, перед началом смены офиса. Санитарная обработка рабочего места может быть такой же простой, как дезинфекция поверхностей стола и стула, с которыми пользователь часто контактирует, а также телефона, клавиатуры и мыши. Дезинфицирующую очистку общего стола можно выполнить с помощью дезинфицирующего средства или спирта на чистой ткани. Общее оборудование, такое как гарнитуры, должно иметь, по крайней мере, их наушники и мундштук, дезинфицированные спиртом перед использованием. Горячему партнеру безопаснее всегда по возможности поставлять собственную гарнитуру.