Что такое внутренняя отчетность?

Внутренняя отчетность - это деловая практика, которая включает сбор информации для внутреннего использования. Крупные фирмы полагаются на внутреннюю отчетность для принятия различных управленческих решений, а небольшие компании также могут извлечь выгоду из внутренних отчетов. В некоторых компаниях конкретный сотрудник отвечает за внутреннюю отчетность, в то время как в других компаниях люди заполняют внутренние отчеты как часть своей работы. Эти отчеты не предназначены для обнародования и могут содержать конфиденциальную или служебную информацию.

Одним из важных направлений внутренней отчетности является финансовая отчетность. Финансовые отчеты используются для мониторинга финансового состояния компании и могут информировать решения, которые необходимо принять о направлении, в котором компания будет принята. Например, внутренний отчет может показать, что одно подразделение тратит много денег, не принося очень большой доход, и менеджеры могут обсудить, как сделать это подразделение более эффективным, или рассмотреть возможность его закрытия.

Внутренняя отчетность может также включать отчеты о сотрудниках. Эти отчеты могут обсуждать эффективность, эффективность работы и другие аспекты деятельности сотрудников, которые могут вызывать беспокойство. Многие компании также поддерживают деятельность по информированию, поощряя сотрудников подавать отчеты, если они подозревают, что действия могут нарушать закон или политику компании. Например, бухгалтер может выразить обеспокоенность по поводу финансовых отчетов другого филиала компании, или сотрудник может сообщить о менеджере, который ведет себя ненадлежащим образом.

Базовый внутренний отчет может просто предоставлять фактическую информацию, которая для удобства сведена в единый документ. Другие могут предлагать комментарии и понимание. Компании с особыми управленческими подходами могут генерировать внутренние отчеты, которые отражают не только фактическую информацию о компании, но и предоставляют оценку, которая предназначена для определения того, насколько хорошо компания следит за своим управленческим подходом и заявленными политиками. Эти отчеты могут также включать в себя такие вещи, как результаты опросов сотрудников, бизнес-исследования, проведенные третьими лицами, которые запрашивают оценки, и другие данные, которые могут быть сочтены важными для руководства.

Когда конкретному сотруднику поручено собирать информацию для целей внутренней отчетности, этому сотруднику обычно предоставляется бесплатный прогон компании для сбора информации. У нее или у него может быть вспомогательный персонал, который может выполнять задачи, связанные с внутренними отчетами, такими как анализ бюджета и собеседования с сотрудниками. Этот сотрудник должен иметь полный доступ для создания точных и полезных внутренних отчетов для использования руководством. Этот сотрудник также заключил соглашение о конфиденциальности из-за деликатного характера материалов, с которыми он или она работает.