Что участвует в процессе организационного проектирования?

Процесс организационного проектирования состоит из согласования нескольких ключевых элементов, чтобы компания могла достичь своих целей. Основные задачи в этой практике включают анализ ситуации, планирование стратегии, подготовку к выполнению этой стратегии и реализацию изменений. При правильном выполнении процесс организационного проектирования должен дать сотрудникам инструменты и направления, необходимые для реализации стратегий организации.

Одним из первых шагов процесса организационного проектирования является определение целей и составление плана их выполнения. По сути, это описание стратегии компании и ее соответствие задачам. Как только это будет определено, организация может приступить к реализации различных элементов своих операций.

Проект организации должен сначала планироваться так, чтобы он был направлен на достижение стратегических целей. Это включает в себя выполнение задач периода анализа и корректировку результатов, пока они не образуют единый процесс. Результат будет формировать общую картину, поскольку это связано с целями организации.

Затем процесс организационного проектирования обычно переходит к оперативному проектированию. Это задача встраивания стратегии компании в повседневные функции с учетом общей цели. Основная концепция заключается в определении того, что должно быть сделано каждый день, чтобы соответствовать организационной стратегии.

Разработка эффективной бизнес-структуры является одним из ключевых элементов процесса организационного проектирования. Процесс включает в себя оценку эффективности каждого аспекта стратегии и отказ от элементов, которые не работают. Это также включает разработку новых процессов, которые укрепят структуру в целом и улучшат ее стратегическое выравнивание. Конечный результат обычно описывает руководство организации, структуру отчетности и процесс, который будет использоваться для привлечения этих ресурсов к достижению стратегических целей.

Как только структура будет создана, последним шагом процесса организационного проектирования является внесение изменений. Для того, чтобы сделать это успешно, необходимо тесное общение с рабочей силой. Как ожидания каждого работника, так и общий ожидаемый результат должны быть понятны всем сотрудникам, чтобы было понятно, почему вносятся изменения. Сотрудники также получат пользу от эффективных руководств и рекомендаций, поскольку они адаптируются к новой организационной модели.

Обычно процесс организационного проектирования наиболее эффективен, когда изменения подвергаются достаточному испытанию. Хотя целесообразно периодически пересматривать структуру организации, слишком частое внесение изменений может принести больше вреда, чем пользы. Это также может затруднить определение того, какие действия действительно работают, потому что для многих изменений требуется время, чтобы укорениться.