Что такое бережливое управление проектами?

Бережливое управление проектами стремится сосредоточить управление проектами на сокращении несущественных элементов. Целью является снижение затрат, устранение узких мест и повышение общей производительности. Как побочный продукт, само управление часто оптимизируется.

Упрощение проектов началось в Японии в течение 1980-х годов. Джон Крафчик ввел термин «бережливое производство» в 1988 году, чтобы продемонстрировать меры, принятые для повышения производительности. В 1990-х годах это применили к строительной индустрии такие мыслители, как Лаури Коскела. С тех пор идея проникла во все виды управления проектами.

Традиционное управление проектами разбивается на несколько этапов, включая инициацию, планирование, исследования и разработки, а также производство. Кроме того, существует система контроля для мониторинга каждой фазы. Такие проекты, как правило, держат разные отделы или команды отдельно друг от друга. Они также склонны к отклонениям от фазовой структуры и недопониманию.

Бережливое управление проектами, с другой стороны, направлено на исправление распространенных ошибок в традиционном управлении проектами. Распространенное заблуждение среди руководителей проектов заключается в том, что бережливое управление ведет к отказу от этих этапов. Бережливое управление на самом деле ближе к этим этапам. Это заставляет проектную команду создавать более сильные планы без отклонений.

Некоторые компании поняли, что для более строгого соблюдения цикла необходимо поощрять сотрудничество между командами. Это стало ключевым компонентом бережливого управления проектами. Во-первых, все заинтересованные стороны в проекте участвуют в фазе инициирования проекта. Это означает, что все находятся на одной странице, когда начинается следующий этап.

Затем дизайнеры и производители работают вместе над исследованиями и разработками, а также производством. Принимая участие в производстве, дизайнеры с большей вероятностью будут создавать практические проекты. Это сокращает время, необходимое для перепроектирования. Это также сокращает циклы связи между руководством, проектировщиками и производственной командой, потому что все они физически находятся в одном пространстве.

Ключевым компонентом рационализации бизнеса является снижение затрат, и бережливое управление ничем не отличается. Большинство менеджеров проектов стремятся определить материалы, необходимые для проекта, как можно раньше. Однако большинство проектов подвержены изменениям в дизайне и материалах. Покупая рано, проектная команда фактически тратит слишком много на материалы и создает много отходов.

Для сравнения, бережливое управление проектами стремится заблокировать заказы на материалы в последний разумный момент времени. Это означает предоставление отделу исследований и разработок как можно больше времени для завершения проектирования, но при этом не нужно создавать огромный разрыв между разработкой и производством. Таким образом, только материалы, которые необходимы, покупаются. Они также, скорее всего, будут приобретены в правильных количествах.

Управляющий элемент управления проектами также является неотъемлемой частью бережливого управления проектами. Мониторинг на месте снижает количество коммуникационных циклов и повышает производительность. Менеджеры проектов могут инициировать циклы планирования, проверки, корректировки (PDCA) для всех элементов проекта, чтобы учиться на ошибках. Это также помогает сфокусировать проект и помогает избежать отклонения от основной цели.