Что такое матричное управление?

В бизнесе матричное управление относится к организационной структуре, созданной как с вертикальными организационными иерархиями, так и с горизонтальными связями между подразделениями, которые объединяют группу работников для выполнения конкретных рабочих заданий или проектов. В матричной системе сотрудник отчитывается не только перед своим начальником отдела, но и перед руководителем проекта, возможно, в отдельном отделе, в течение определенного задания. Матричный план управления направляет сотрудников к назначению, где потребность и полученная выгода являются самыми большими для компании.

Максимизируя ценность навыков и сильных сторон сотрудников, структура матрицы создает новое давление на менеджеров для эффективной коммуникации. Они должны установить соответствующие границы и установить основные правила отчетности и подотчетности. Целью матричного управления является обеспечение креативности, отзывчивости и адаптивности, которые требуются в конкурентной бизнес-среде.

Хорошо зарекомендовавшие себя компании успешно используют матричное управление годами Ключом к успеху в матричной структуре является четкое понимание целей компании и роли команд, отдельных лиц и менеджеров. Важно, чтобы компании наилучшим образом использовали каждый ресурс, но избегали чрезмерного использования какого-либо одного ресурса. Аудит талантов суммирует сильные стороны рабочей силы и определяет области, которые нуждаются в развитии. Новые каналы связи, обратной связи и мониторинга прогресса предотвращают конфликты приоритетов и планирования.

Сторонники матричного управления рекомендуют систему для облегчения обмена информацией через границы задач и специализацию, которая позволяет профессиональное развитие. Хотя противоречивые отношения могут сбить с толку сотрудников, совместные усилия по созданию среды для совместной работы могут решить эту проблему. Очевидным недостатком матричного управления является то, что он увеличивает количество менеджеров, необходимых по сравнению с базовым управлением. Наличие большего количества менеджеров может увеличить время принятия решений и потенциально увеличить накладные расходы, связанные с управлением.

Появилось несколько форм матричных структур управления, таких как слабая матрица, сильная матрица и сбалансированная матрица. В слабой матрице руководитель проекта контролирует персонал, выполняющий различные функции, но он по-прежнему подчиняется своему функциональному менеджеру. В рамках сильной матрицы руководитель проекта полностью свободен от функционального управления, в то время как в сбалансированной матрице функциональные руководители и руководители проектов в равной степени разделяют ответственность и полномочия.

Другие договоренности включают специальную проектную группу, работающую вместе временно в соответствии с потребностями, виртуальную команду, основанную на цели или решении, но не взаимодействующую напрямую, и многофункциональную команду, состоящую из группы сотрудников с различными практическими навыками, которые работают вместе для достижения общей цели. долгосрочная цель. Некоторые команды являются самостоятельными, уполномоченными принимать меры и принимать решения в отношении проблем без корпоративного руководства. Другие команды являются мультикультурными, объединяя опыт разных стран.