Что такое отмеренная почта?

Для предприятий или организаций, которые отправляют по почте большое количество печатных материалов, дозированная почта может быть наименее дорогим и наиболее эффективным методом печати. Чтобы отправить корреспонденцию по почте, также называемой франкированием, почтовый счетчик напечатает почтовую сумму непосредственно на конвертах или на этикетке, прикрепленной к конверту или посылке. Машина избавляет от необходимости использовать отдельные марки и может быстро добавлять почтовые расходы к большому количеству посылок. Фактически, некоторые почтовые метры могут отпечатать несколько сотен конвертов за одну минуту.

Существует много видов машин, которые могут генерировать почтовые расходы для почты с меткой. Некоторые быстрее, чем другие. Кроме того, некоторые имеют встроенные весы. Весы позволяют пользователю взвешивать почту, прежде чем прикреплять к ней метку. Если у пользователя возникают сомнения относительно веса посылки, ему может потребоваться взвесить ее в почтовом отделении перед отправкой по почте. Во многих случаях она может прикрепить ярлык, а затем при необходимости оплатить разницу.

Дозированная почта обычно регулируется почтовым органом в каждой стране. В Соединенных Штатах это регулируется Почтовой службой Соединенных Штатов. В Индии Департамент почты, филиал Министерства связи и информационных технологий, регулирует дозированную почту. В Англии это контролируется Royal Mail. Несмотря на то, что отмеренная печать для каждого округа различна, все они имеют четко обозначенную дату, почтовую стоимость и данные отправителя.

В каждой стране существуют свои собственные правила и положения, регулирующие порядок обработки почты с меткой. Например, в Соединенных Штатах, почтовый счетчик позволяет людям печатать почтовые расходы для всего, кроме периодических изданий. Кроме того, те, кто отправляет более 500 почтовых отправлений с помощью предварительно отсортированной отмеренной почты, часто получают льготный тариф. Большинство других стран также предлагают скидки на массовую рассылку.

Есть несколько общих правил для людей, использующих дозированную почту. Почта, как правило, должна быть забрана почтовым лицом в тот же день, когда на ней была проставлена ​​печать. В большинстве случаев, если почта не получена, почтовое лицо потребует повторную печать посылки с новой датой. Кроме того, большинство компаний требуют, чтобы почта была разделена между национальными и международными посылками. Это может повысить эффективность и предупредить персонал почтового отделения о том, что к посылке должен быть прикреплен ярлык определенного типа.

Хотя многие компании предпочитают дозированную почту, потому что это экономит их время и деньги, другие предпочитают использовать почтовые марки. Руководители компании понимают, что получатели отмеренной почты могут рассматривать отправленный по почте элемент как массовый элемент. В результате они могут посчитать это незначительным и игнорировать материал внутри конверта. Если получатель никогда не открывает отправленную по почте посылку, это становится расточительным для компании или организации.