Что такое мобильное уничтожение документов?

Мобильное уничтожение документов - это услуга, предлагаемая компаниями по уничтожению документов для бизнеса и частных лиц. В отличие от традиционной услуги по сбору документов в штучной упаковке, которые должны быть доставлены на объект компании для измельчения, мобильное измельчение документов влечет за собой уничтожение документов на территории предприятия или частного лица.

Не все компании по уничтожению документов предлагают мобильное уничтожение документов, но многие делают. Мобильное уничтожение документов включает в себя доставку грузовика, оборудованного промышленным измельчителем, прямо в офис или домой. Сотрудники компании по уничтожению документов измельчают отобранные документы клиента на месте, прежде чем убрать их. Этот процесс обеспечивает предприятиям и частным лицам дополнительную безопасность, поскольку они могут быть свидетелями уничтожения своих документов.

Поскольку безопасность и кража личных данных продолжают оставаться вопросами первостепенной важности, мобильное уничтожение документов становится растущей услугой. Все конфиденциальные документы, включая финансовую и личную информацию предприятия или отдельного лица, могут быть уничтожены и безопасно уничтожены доверенной компанией по уничтожению документов. Мобильные службы уничтожения документов большинства компаний могут уничтожать бумажные документы, которые впоследствии перерабатываются в другие бумажные продукты, а также могут безопасно уничтожать компьютерные диски, содержащие конфиденциальную информацию.

Компании должны соблюдать политику безопасности и конфиденциальности, регулируемую их местным законодательством или законодательством штата, и должны принимать необходимые меры предосторожности для надлежащего управления и уничтожения личной информации своих сотрудников и / или клиентов. Лица, которые обеспокоены кражей личных данных, должны соблюдать те же меры предосторожности, что и их личные и финансовые данные на бумаге.

Если вы решите, что лично или ваша компания получит выгоду от дополнительной безопасности мобильного уничтожения документов, свяжитесь с вашей текущей компанией по уничтожению документов. Если вы в настоящее время поручаете уничтожение документов сотрудникам начального уровня и беспокоитесь о безопасности, или если вы рассматриваете возможность выбора компании, предоставляющей услуги мобильного уничтожения документов, обязательно тщательно их изучите. Компания, занимающаяся уничтожением документов, должна нанимать только тех сотрудников, которые могут надлежащим образом пройти проверку на наличие криминального и кредитного фона, и они должны снять отпечатки пальцев со всех сотрудников. Кроме того, убедитесь, что в компании работает специалист по безопасности, который в курсе законов о конфиденциальности и придерживается надлежащих рекомендаций по утилизации.