Что такое организационное управление проектами?

Организационное управление проектами относится к использованию проектов для реализации стратегий организации. Это предполагает использование управления портфелем для преобразования корпоративной стратегии организации в реальные целевые проекты. Организационное управление проектами стремится предложить решение постоянно меняющейся природы бизнеса и устраняет пробелы, которые могут возникнуть в бизнесе и его проектах в результате изменений, вызванных как внутренними, так и внешними факторами. В этом смысле организационное управление проектами нацелено как на стратегический, так и на экономический успех, применяя все доступные ресурсы к проектам, которые предназначены для достижения целей организации, что может изменить долговечность организации.

Чтобы любой бизнес преуспел, он должен определить свои краткосрочные и долгосрочные цели и разработать проекты и стратегии, которые помогут ему реализовать эти цели. Хотя большинство предприятий стремятся следовать этой бизнес-модели, не все успешны. Это может быть связано с такими факторами, как нереалистичные ожидания, отсутствие согласованности при реализации проектов или недостаточная способность организации реализовывать стратегии.

Управление на основе проектов позволяет организации разрабатывать стратегию, в соответствии с которой все ее индивидуальные цели рассматриваются как проекты, которые должны управляться индивидуально, а также как элементы более крупного коллективного проекта. Более крупный проект управляет отдельными проектами с единственной целью поддержки целей организации. Способность эффективно преобразовывать видение и цели организации в успех организации жизненно важна на конкурентном рынке.

Одним из преимуществ внедрения организационного управления проектами в организации является тот факт, что он обеспечивает согласованность в том, как организация выполняет свои проекты. Это достигается путем устранения случайного применения проектов и разработки более организованной и лучше управляемой системы, в которой такие проекты направлены на достижение конкретных целей. Эти цели должны также соответствовать долгосрочным и краткосрочным видениям организации.

Как правило, система управления проектами имеет общего руководителя проекта, который отвечает за более крупную цель, над которой работают все мини-проекты. Работа менеджера заключается в обеспечении того, чтобы общие цели этих проектов были достигнуты путем определения проблем, рисков, решений и требований, необходимых для достижения целей. Другие более мелкие проекты, которые составляют более мелкие подразделения в рамках более крупного проекта, также могут иметь менеджеров, которые будут сотрудничать с руководителем проекта для достижения целей организации.