Что такое прямой платеж Payroll?

Прямой депозит с начислением заработной платы - это процедура, позволяющая работодателю электронным способом перевести чистую заработную плату сотрудника на один или несколько банковских счетов. Использование этого процесса для компенсации сотрудникам за их работу помогает упростить оформление документов и устраняет необходимость для сотрудника найти возможность вручную внести чек на зарплату. Использование прямого депозита для начисления заработной платы стало более распространенным в последние годы и особенно популярно среди компаний, которые предпочитают передавать задачи по выплате заработной платы поставщику.

Использование стратегии прямого депозита для выплаты заработной платы сотрудникам упрощается благодаря использованию интернет-технологий. Малые предприятия, заключившие контракт с поставщиком услуг по выплате заработной платы, обычно могут загрузить информацию о предстоящей выплате заработной платы к определенному дню недели. Служба расчета заработной платы обрабатывает расчет удерживаемых налогов, страховых взносов или других вычетов и публикует онлайн-отчет об окончательной структуре операций по выплате заработной платы за этот период выплаты.

Связав банковскую информацию с каждым счетом сотрудника в программе начисления заработной платы, служба прямого депозита для начисления заработной платы может распределить чистую оплату по нескольким счетам. Сотрудники нередко предоставляют номера счетов для сбережений, а также для проверки счетов. Если предположить, что сервис по выплате заработной платы своевременно предоставляется с данными по заработной плате, он выполняет электронные депозиты для каждого сотрудника во второй половине дня перед официальным днем ​​выплаты зарплаты. Это позволяет банкам размещать депозиты на счетах в фактический день выплаты жалованья. В свою очередь, сотрудники могут использовать эти средства до конца рабочего дня на дату публикации.

Многие сервисы, которые контролируют функции расчета заработной платы, предоставляют каждому сотруднику онлайн-доступ к их истории платежей за текущий год. Подробные данные включают валовую заработную плату, полученную в каждом периоде, а также разбивку всей удерживаемой деятельности и сумму чистой заработной платы, размещенной на каждом банковском счете, указанном в базе данных для этого сотрудника. Служба прямого депонирования заработной платы нередко предоставляет работнику бумажную квитанцию ​​за каждый период оплаты, который отражает любой вид заработка.

Ряд программ для расчета заработной платы также позволяет работодателям, которые самостоятельно управляют функциями расчета заработной платы, настраивать электронные переводы чистой заработной платы на банковские счета, связанные с каждым файлом сотрудника. Как и сервисы расчета заработной платы, эти программы обычно инициируют прямой взнос в фонд заработной платы во второй половине дня до даты выплаты, что позволяет размещать средства в фактический день выплаты. Программное обеспечение также обрабатывает процесс создания квитанций на бумажном носителе для каждого сотрудника, а также создает отчеты о заработной плате, которые можно распечатать в любое время и по мере необходимости.