Что такое управление заработной платой?

Управление заработной платой - это процесс, который компании используют для компенсации работникам за их труд. Этот процесс также включает в себя удержание налогов на заработную плату, таких как доходы, социальное обеспечение и безработица, а также сборы. Многие компании используют компьютеризированный пакет программного обеспечения для бизнеса или бухгалтерского учета, чтобы помочь им с этой бизнес-функцией. Менеджеры по заработной плате и служащие в отделе кадров, как правило, хранят файлы сотрудников, в которых компания имеет записи, подтверждающие удержания из зарплаты сотрудника.

Компании обычно разрабатывают стандартные системы управления заработной платой, чтобы все сотрудники заполняли необходимые документы для работы в компании. Эта информация содержит персональные данные, относящиеся к национальному удостоверению личности, месту жительства, документам об опыте и налоговым документам. Оформление документов может касаться федеральных, штатных или местных органов власти. Компании должны хранить эти документы в своей системе управления заработной платой все время, пока сотрудник работает в компании, и в течение нескольких лет после того, как компания или сотрудник прекращает рабочие отношения.

Многие пакеты или приложения для бизнеса и бухгалтерского учета содержат модули заработной платы, которые компании могут использовать для управления заработной платой. Эти модули могут помочь автоматизировать системы, которые рассчитывают налоги на заработную плату и выплаты заработной платы. Большинство пакетов программного обеспечения и приложений на рынке сегодня позволяют компаниям обновлять свои модули заработной платы каждый раз, когда вносятся изменения в законы о налоге на заработную плату. Это экономит время компании, особенно если у компании есть несколько национальных или международных офисов. Эти модули также могут помочь компаниям разделить свои системы управления заработной платой по классам рабочих, таким как зарплата, почасовая или другая классификация.

Владельцы бизнеса должны проконсультироваться с адвокатом, чтобы убедиться, что их системы управления заработной платой включают всю соответствующую документацию для найма работников, ведения информации о заработной плате и увольнения сотрудников. Юридическая документация, связанная с управлением заработной платой, может быстро стать утомительной и потребовать много времени и усилий, чтобы быть честной. Владельцы, которые не в состоянии вести учет заработной платы в актуальном состоянии, могут столкнуться с серьезными штрафами со стороны государственных учреждений в отношении информации о заработной плате. Это может не только стоить владельцам большого количества капитала, но также может привести к банкротству мелких предприятий.

Малые предприятия или владельцы с небольшим опытом в области расчета заработной платы могут передать этот процесс третьей стороне. Хотя аутсорсинг заработной платы не освобождает полностью ответственность компании, он может помочь владельцам избежать заполнения большинства документов, касающихся заработной платы. Сторонние процессоры также предлагают компаниям возможность проверять данные или проверять кредитоспособность потенциальных сотрудников, что может помочь ограничить или запретить будущие проблемы со стороны коварных или недовольных работников.