Что такое инвентаризация?

Инвентаризация может точно относиться к двум отдельным, но связанным идеям, и значение в основном связано с тем, используется ли этот термин для обозначения чего-либо или для процесса выполнения чего-либо. Инвентаризация часто может относиться к наличным запасам товаров, обнаруженных в магазине, как правило, в розничном учреждении, и также может называться реальными запасами или «на руках». Инвентаризация также может относиться к процессу, посредством которого Инвентаризация в магазине подсчитывается для определения количественной стоимости самого инвентаря.

Разница между двумя употреблениями слова заключается в том, используется ли термин как существительное или глагол. При использовании в качестве существительного этот термин часто используется в розничной торговле, чтобы определить, сколько товара доступно для продажи покупателям. Поскольку многие покупатели покидают магазин с пустыми руками, если не могут найти продукт, который ищут, важно обеспечить достаточный запас в магазине. Инвентарь также обычно привязан к хранению и пополнению полки, чтобы гарантировать, что продукты в магазине легко доступны для покупателей.

Это часто контрастирует с компьютерным инвентарем, который должен быть найден в магазине в записях полученных отправлений и продаж товаров в магазине. Ошибки в доставке, краже, неправильные процессы в реестре и другие факторы могут создавать разницу между физической или реальной инвентаризацией и инвентаризацией компьютеров. Для многих компаний расхождение между этими двумя числами называется либо сокращением, для предметов с меньшим материальным запасом, чем инвентаризацией компьютеров, либо повышением, когда инвентаризация превышает инвентаризацию компьютеров. Оба, как правило, считаются негативными, поскольку они часто указывают либо на потерю компании, либо на плохую работу со стороны сотрудников на каком-то уровне.

При использовании для описания процесса инвентаризация обычно проводится один раз в год или на регулярной основе. В зависимости от размера магазина, инвентаризация может занять всего несколько часов или несколько дней и может выполняться сотрудниками магазина или внешними подрядчиками, нанятыми для проведения инвентаризации. Для более крупных магазинов или для отделов магазинов, которые особенно популярны среди покупателей или более подвержены риску краж со стороны магазинных воров, ежедневные или еженедельные подсчеты могут также выполняться как часть текущих инвентаризаций.