Что такое печатная заготовка?

Термин «закупка для печати» используется для описания процесса, используемого для управления расходами на печать и печатью. Многие крупные компании тратят значительную сумму денег и время сотрудников на организацию крупных печатных работ или оказание полиграфических услуг внутри организации. Целью закупок печатной продукции является управление этими затратами посредством реализации ряда стратегических концепций закупок.

Основная концепция стратегических закупок заключается в том, что благодаря расширенному планированию и консолидированной закупочной деятельности организация может испытать значительную экономию средств. В дополнение к фактическому сокращению расходов, эти процессы могут привести к более эффективной работе бизнеса и, следовательно, к увеличению прибыльности.

В большинстве крупных организаций каждый департамент обязан представлять годовой бюджет своих расходов за год. При закупке в печатном виде информация, связанная с расходами на печать, передается в отдел закупок. Сотрудник по закупкам отвечает за проверку информации и определение возможности стратегических закупок.

Наиболее распространенным примером при закупке печатной продукции является печать брошюр. Многие компании позволяют департаментам найти свой собственный принтер, договориться о цене на основе их объема и выбрать тип брошюры, которую они хотят. При закупке печатной продукции договоры заключаются и подписываются с кратким списком поставщиков, исходя из предусмотренного бюджетом объема деятельности за год. Все отделы выигрывают от более низкой цены за страницу, а также от экономии времени сотрудников, ищущих нескольких поставщиков и запрашивающих предложения.

Этот тип стратегических закупок лучше всего работает в организации, занимающейся снижением затрат. Проблемы, связанные с датами поставки, решением, является ли участие обязательным или добровольным, а также вопросы обслуживания клиентов должны быть решены внутри компании. Поговорите с бизнес-пользователями, чтобы определить их точные требования и найти общие черты, где это возможно.

Групповая покупка - это процесс объединения общих потребностей в ресурсах для разных отделов и создания одного заказа на покупку или контракта. Отделы могут физически размещаться в разных зданиях с учетом требований к продукту, при условии, что все эти продукты включены в первоначальный контракт. Эта практика все чаще встречается в государственных и общественных фирмах, где один и тот же тип товара можно приобрести для разных учреждений или отделов.

Административные накладные расходы - это затраты организации на весь цикл закупок для оплаты. Это включает заработную плату и вспомогательные расходы для персонала по закупкам, обработку счетов, проверку производства и разрешение запросов поставщиков. Организации, которые объединяют общее количество, необходимое для определенного периода времени, могут получить более низкую цену, основанную на определенном уровне заказа. Массовое ценообразование и ведение переговоров очень важны при завершении проектов закупок для печати. Переговоры о цене и обслуживании обычно завершаются директором по закупкам или старшим агентом по закупкам.