Что такое архитектура процессов?

В мире бизнеса архитектура процессов на самом деле не относится к какой-либо физической структуре. Вместо этого, это относится к основной структуре и дизайну внутреннего процесса, который поддерживает бизнес. В простейшем случае анализируется, как ресурсы и капитал компании могут превратиться в прибыль. Компании часто могут применять разные архитектуры процессов для разных отделов, таких как отдел продаж и маркетинга, отдел кадров и отдел операций.

Точно так же, как здание нуждается в надежном проектировании, чтобы быть устойчивым, компании или отделу нужна хорошо разработанная архитектура процессов, чтобы все могли собраться вместе и получить прибыль. Например, постоянная цель отдела кадров заключается в том, чтобы люди, работающие в компании, работали превосходно. Определив цель, теперь департамент может планировать следующие шаги, чтобы обеспечить достижение цели в любое время. Следующим этапом будет определение различных задач для достижения цели, таких как прием кандидатов на работу.

После определения задачи архитектура процесса дополнительно разбивает ее на более мелкие задачи и создает подсистему. В случае принятия будущих потенциальных сотрудников, отдел кадров может заставить кандидатов пройти экзамен, чтобы проверить, соответствуют ли их навыки потребностям компании. После того, как кандидат сдаст экзамен, может последовать собеседование, а также возможный испытательный период, чтобы выяснить, может ли кандидат хорошо работать с другими сотрудниками. Разбиение основной задачи на более мелкие задачи помогает отделу достичь своей основной цели.

Применение архитектуры процессов в бизнесе очень важно, поскольку оно создает эффективную и действенную систему, которой компания может следовать в течение длительного времени. Использование системы, в свою очередь, помогает сотрудникам легко выполнять свои обязанности, что обеспечивает более плавную и быструю работу внутри компании. Специально для операционного отдела компании, в которой производится производство товаров, выбор простой, но эффективной системы может значительно сократить расходы и другие потери.

Поиск правильной архитектуры процесса для компании или отдела может потребовать нескольких периодов проб и ошибок. Как только компания выберет идеальную систему, последняя будет служить руководством для компании. Таким образом, видение и цели, которые компания хочет достичь, могут быть реализованы структурированным и организованным образом.