Что такое бенчмаркинг закупок?

Сравнительный анализ закупок - это процесс измерения различных факторов, связанных с приобретением товаров организацией в соответствии с отраслевыми стандартами. Это может включать такие элементы, как стоимость, доставка и кредиторская задолженность за приобретенные товары. Цель состоит в том, чтобы постоянно развивать и содействовать соблюдению лучших отраслевых практик.

Стоимость является одной из наиболее важных целей сравнительного анализа закупок. Процесс может включать в себя составление руководства по расходам, связанным с приобретением материалов и услуг. Затраты на производство каждого продукта являются еще одним фактором для рассмотрения. Этот процесс может также включать в себя соблюдение контрольных показателей для снижения цен путем улучшения различных процедур.

Бухгалтерский учет является еще одним ключевым аспектом сравнительного анализа закупок. Факторы, которые следует учитывать, включают типичный размер кредиторской задолженности, среднее количество времени, необходимое для оплаты счета, и сколько стоит управление этими процессами. Периодический анализ условий оплаты также может быть необходим для того, чтобы скорректировать денежный поток, чтобы можно было достичь контрольных показателей.

Сравнительный анализ закупок может также включать разработку рекомендаций по качеству продукта. Сложность этого процесса зависит от предмета. Хотя для определенных характеристик может существовать отраслевой стандарт, также могут быть некоторые способы, которыми организация захочет превзойти своих конкурентов по качеству.

Другая важная часть сравнительного анализа закупок - это доставка. Это включает в себя создание руководящих принципов для своевременности и точности заказа. Также обычно регулярно оценивают качество материалов, поставляемых как часть этого процесса.

Как только система сравнительного анализа закупок будет внедрена, организация сможет поддерживать и улучшать свою работу несколькими способами. Одной из ключевых задач является периодическая проверка процесса закупок, чтобы убедиться, что контрольные показатели соблюдаются. Если это не так, то обычно требуется дальнейший анализ и анализ, чтобы определить, какие действия лучше всего улучшат ситуацию. Обычно также необходимо корректировать контрольные показатели по мере изменения отраслевых, рыночных и организационных факторов.

Соблюдение контрольных показателей закупок, как правило, также требует периодической оценки поставщиков. Это может включать анализ производительности и сравнение ее с показателями конкурентов поставщика. Это может также включать сравнение цен, качества и других ключевых элементов, чтобы определить, что организация получает оптимальную выгоду от текущих отношений с поставщиками. Падение качества, организационный рост и рыночные изменения могут привести к необходимости поиска нового поставщика, который сможет лучше приспособить компанию и соответствовать критериям.