Что такое управление закупками?

Управление закупками - это процесс, который компании используют для закупки экономических ресурсов и бизнес-отзывов у поставщиков или поставщиков. Этот процесс помогает компаниям договариваться о ценах и получать ресурсы наилучшего качества для производственных процессов. Меньшие предприятия обычно не имеют отдел, занимающийся закупками, поскольку у них гораздо меньше бизнес-операций. Обычно владельцы малого бизнеса или предприниматели несут ответственность за работу с продавцами и поставщиками для получения товаров, необходимых для ведения бизнеса. Более крупные компании могут приобретать ресурсы и ресурсы в больших объемах; закупки большого объема обычно требуют процесса управления закупками.

Основные экономические ресурсы обычно включают землю, рабочую силу и капитал. Земля - ​​это физический ресурс, который компании используют при производстве товаров или услуг для потребителей. Физические ресурсы могут включать природные ресурсы, такие как древесина, дикая природа или океаническое рыболовство. Компании, как правило, используют управление закупками для заключения договоров или других юридических соглашений с целью приобретения права или доступа к природным ресурсам для своей коммерческой деятельности. Компании также могут приобретать уже собранные физические ресурсы у поставщиков и поставщиков.

Управление закупками также включает в себя наем рабочей силы для преобразования физических ресурсов в потребительские товары. Большинство компаний пытаются нанять сотрудников с помощью прямой рекламы доступных вакансий через веб-сайты, в газетных объявлениях или другими традиционными методами рекламы. Рекрутеры или охотники за головами могут быть использованы, если компаниям необходимо найти людей с определенными навыками, образованием или опытом. Кадровые отделы являются основной функцией управления закупками для найма сотрудников. Для этой функции часто используются отделы кадров, чтобы обеспечить соблюдение региональных законов при найме сотрудников. Компании могут также выбрать временные трудовые услуги в качестве источника для временных сотрудников, используемых в производственных процессах компании.

Капитальные ресурсы бизнеса также обычно приобретаются через отделы управления закупками. В этот процесс могут входить бухгалтеры, бизнес-аналитики или финансовые менеджеры, ответственные за определение правильного сочетания банковских долговых или долевых инвестиций для финансирования деятельности компании. Менеджеры по закупкам часто вовлекают членов финансовой команды компании в этот процесс, поскольку сложная финансовая информация часто должна быть надлежащим образом представлена ​​банкам или инвесторам.

Компании могут получать скидки на бизнес-ресурсы при покупке большого количества экономических ресурсов у поставщиков или поставщиков. Использование контрактов для установления фиксированных цен на будущие закупки ресурсов также может снизить стоимость приобретения ресурсов. Фьючерсные контракты - это страховка от потенциального будущего увеличения затрат на экономические ресурсы, которые компании используют для производства потребительских товаров или услуг.