Что такое Аутсорсинг Закупок?

Аутсорсинг закупок - это общий термин, используемый для описания ситуации, когда бизнес или организация приобретает услуги по закупкам у сторонней компании. Аутсорсинг давно используется в качестве бизнес-модели, но в середине 1990-х годов он приобрел известность, поскольку крупные компании начали сокращать хорошо оплачиваемые позиции в пользу передачи административных функций на аутсорсинг компаниям, расположенным в других странах. Основной целью аутсорсинга является повышение эффективности и снижение административных накладных расходов.

Термин «закупки» используется для описания широкого спектра видов деятельности, в первую очередь ориентированных на покупку товаров и услуг у других поставщиков. Используемые методы и процессы немного различаются в зависимости от отрасли, но по большей части являются довольно общими. Многие фирмы применяют поэтапный подход к аутсорсингу, позволяя закупочной фирме завершать все транзакции ниже определенного порога без одобрения клиента. Любые переговоры или контракты на сумму, превышающую определенную стоимость в долларах, могут быть завершены клиентом, при необходимости, с помощью и с помощью специалистов по закупкам.

При поиске компании, занимающейся аутсорсингом закупок, есть три области, которые должны составлять часть процесса проверки: метод оплаты, точные услуги, которые должны быть предоставлены, и показатели для оценки эффективности. Компании, которые передают закупки фирмам, расположенным за рубежом, должны пересмотреть юридические договорные обязательства, часы работы и управленческий вклад или доступ. Выбор фирмы, оказывающей услуги по закупкам, должен быть завершен в рамках открытого тендера. Качество тендерных ответов может быть очень показательным, так как этот вид работы является основной функцией фирмы, занимающейся закупками.

В аутсорсинге закупок обычно используются два способа оплаты: процент покупок или фиксированная ставка за заказ на закупку. Процент покупок - это фиксированный процент, рассчитанный на основе общих расходов, обработанных сервисной фирмой. Счет-фактура, как правило, выставляется каждый месяц с указанием стоимости всех обработанных заказов в долларах, общей суммы достигнутых сбережений и суммы, подлежащей оплате за оказанные услуги. Фиксированная ставка основана на объеме транзакций. Оба метода можно манипулировать, чтобы завышать значения счета и должны тщательно управляться.

Список услуг, которые фирма по закупкам будет предоставлять, должен быть четко определен. Условия оплаты, требования к отчетности, процедуры эскалации и уровень обслуживания являются важными в этом типе соглашения. Убедитесь, что они включены в договор на очень детальном уровне. Метрики, которые компания предоставит, должны быть привязаны к контрактным услугам. Эти значения используются, чтобы определить, выполняет ли фирма по аутсорсингу закупок свое договорное соглашение и соглашение об уровне обслуживания.