Что такое оценка проекта?

Оценка проекта - это общий термин, применяемый к процессу рассмотрения проектов, завершенных бизнесом. Компании будут рассматривать проекты, чтобы получить информацию о финансовом воздействии, которое каждый проект оказывает на компанию, или об экономическом богатстве, добавленном фирме проектом. Распространенным процессом оценки проекта является проведение первоначальной оценки, определение проблем, консультации и разработка вариантов, а также исправление проблем. Процесс оценки часто начинается на ранних этапах проекта. Это гарантирует, что компания не будет тратить слишком много капитала на экономически невыгодный проект.

В бизнесе распространены два типа оценок: финансовая и экономическая. В рамках оценки финансового проекта владельцы и менеджеры будут оценивать стоимость проекта в сравнении с потенциальными доходами, полученными от проекта. Этот обзор обычно работает на бюджете, так как компания не захочет тратить деньги на проект. Однако некоторые изменения в проекте могут привести к увеличению доходов после завершения проекта. Экономические оценки, как правило, направлены не столько на затраты, сколько на общую выгоду, которую проект приносит компании. Например, активы, необходимые для завершения проекта, увеличивают благосостояние компании, если проект не увеличивает затраты по сравнению с выгодами, полученными от актива.

Следование стандартному процессу проверки поможет владельцам и менеджерам компании выполнить комплексную оценку проекта. Первоначальная оценка определит цели проверки и то, что руководство компании ожидает увидеть в процессе проверки. Если для завершения оценки используется внешняя команда, владельцы и менеджеры обсудят процесс проверки в это время.

Определение проблем является еще одним важным шагом в ходе оценки проекта. Компании могут объединить этот шаг с первоначальной оценкой, если они ожидают найти проблемы с проектом. Проблемы могут возникать в результате неожиданных проблем, возникающих в ходе проекта, или факторов, внешних по отношению к компании, которые снижают вероятность успеха в проекте. Эта фаза оценки проекта также работает в тандеме с разработкой вариантов для устранения проблем. Компании с несколькими проектами, осуществляемыми одновременно, могут столкнуться с рядом проблем, связанных с неспособностью распределить дефицитные активы для надлежащего завершения проекта.

Исправление проблем, связанных с проектами, обеспечит соблюдение компанией любых внутренних или внешних сроков. Оценка проекта также может генерировать предложения по улучшению проекта. Нанимая сторонних специалистов для рассмотрения проекта, часто можно получить более объективные мнения об улучшении проекта. Компании могут также основывать бонусы сотрудников на процессе проекта и на том, насколько хорошо сотрудник выполняет или соответствует заявленным рекомендациям.