Что такое управление изменениями проекта?

Управление изменениями проекта - это процесс, который позволяет командам вносить изменения в проект при необходимости. Цель состоит в том, чтобы свести к минимуму влияние, которое изменения в проектах могут оказать на успешное выполнение сроков проекта. Предлагаемые изменения изучаются для определения уровня риска при модификации проекта. Как только определено, что изменение добавит ценность и не требует серьезных изменений, оно реализуется. Если предлагаемое изменение необходимо, но требует изменения плана проекта, запрос на изменение подается запрашивающей стороной, обычно членом команды или заказчиком.

Некоторые проблемы или запросы на внесение изменений в план проекта часто неизбежны. Обычно план управления изменениями проекта предопределяется до начала проекта. Это позволяет систематически реагировать на изменения проекта и вносить изменения, которые продвигают цели и задачи проекта.

Когда предлагаются изменения в проектах, оценивается влияние изменения изменений. Наличие плана управления изменениями проекта может обеспечить согласованность, чтобы убедиться, что завершенный проект удовлетворит потребности клиента. Влияние предлагаемого изменения проекта обычно анализируется для одного из трех результатов:

Сначала рассматривается целесообразность запрашиваемого изменения. Запрос на изменение измеряется относительно того, может ли изменение произойти без изменения плана проекта. Изменение может быть осуществлено как можно скорее, если такие факторы, как критерии клиента, масштаб проекта, график или бюджет, не требуют изменений.

Во-вторых, изменение может быть целесообразным, но требует изменения плана проекта. Заказ на управление изменениями проекта обычно выполняется заказчиком. Порядок изменений описывает предлагаемое изменение и определяет области проекта, на которые влияют. Эта информация может включать в себя специфику затрат и возможные риски для результатов проекта. Менеджер проекта включает изменения и вносит изменения в план проекта, чтобы отразить изменения.

Наконец, может быть решено, что некоторые предлагаемые изменения от клиента или члена команды не нужны для принятия. Можно было бы определить, что реализация изменения не добавляет ценности проекту. В этом случае запрос перемещается в список проблем проекта и решается с запросчиком позднее.

Ключевые участники проекта обычно отвечают за процесс управления изменениями проекта. Обычно руководитель проекта и спонсор - связующее звено между руководством и командой проекта - должны утвердить порядок изменений до того, как произойдут изменения в проекте. Клиенты также должны подписаться, если предложенные изменения коснутся их.