Что такое планирование проекта?

В качестве важного элемента управления проектом планирование проекта включает в себя разработку элементов действий и составление графика, которые будут поддерживать проект на последовательной основе. При правильном выполнении планирование проекта будет также включать целевые даты для завершения каждого элемента действия, что позволяет упорядоченно продвигаться вперед с другими ожидающими элементами. Фактический план проекта в некоторых бизнес-условиях называется списком расширения.

Хотя некоторые считают, что планирование проекта и планирование процесса совпадают, это не так. Оба являются ключевыми элементами в управлении проектами, но фокус каждого элемента скорее взаимодополняющий, чем одинаковый. В процессе планирования основное внимание уделяется выбору ресурсов, необходимых для проекта, а также обеспечению общей основы для достижения желаемой цели. В отличие от этого, планирование проекта будет сосредоточено на определении и организации отдельных задач, необходимых для выполнения каждого шага в проекте, используя ресурсы, определенные в планировании процесса.

Чтобы продолжать планирование проекта, менеджер проекта обычно возглавляет группу, на которую возложена ответственность за реализацию каждого элемента действия или шага, необходимого для завершения проекта. Менеджер помогает координировать действия каждого члена команды, измерять прогресс и принимать решения об изменениях плана проекта, когда и когда это необходимо. В целом, менеджер проекта будет поддерживать команду любым способом, необходимым для обеспечения своевременного и экономически эффективного продвижения проекта. Руководитель проекта также часто непосредственно подотчетен владельцам компании и другим лицам, которые несут ответственность за общее функционирование бизнеса.

Как и любой другой тип бизнес-планирования, планирование проекта подразумевает получение максимальной выгоды при наиболее мудром использовании доступных ресурсов. С этой целью одна из целей этого типа планирования состоит в том, чтобы установить реалистичные данные с точки зрения того, сколько требуется каждого требуемого ресурса и сколько времени потребуется ресурс. Например, план проекта может потребовать использования грузовиков для перевозки материалов на строительную площадку. План будет планировать поставки исходя из того, когда материалы необходимы, что позволит компании использовать эти грузовики для других целей, когда это не требуется для завершения рассматриваемого проекта.

Сегодня планирование проекта часто улучшается за счет использования программного обеспечения для разработки общего плана и информирования всех членов команды о ходе выполнения текущего набора действий. Программное обеспечение для планирования проекта позволяет упорядочить элементы действий в наиболее логичной последовательности, установить разумные даты завершения для каждого элемента в плане и отслеживать любые факторы, влияющие на ход проекта. Программное обеспечение для планирования может представлять собой запатентованный программный пакет, разработанный специально для использования одной компанией, или быть коммерческим продуктом, который хорошо подходит для планирования проектов в различных бизнес-условиях.