Что такое управление закупками?

Управление закупками направляет поток товаров и услуг в компании и обрабатывает все данные, связанные с контактами с поставщиками. Чтобы быть эффективным, требуется знание цепочки поставок, законодательства о бизнесе и налогообложении, процедур выставления счетов и инвентаризации, а также вопросов транспортировки и логистики. Несмотря на то, что глубокое знание продуктов и услуг, которые необходимо купить, специалисты в этой области также должны иметь возможность планировать, осуществлять и контролировать стратегии закупок, которые помогут их компании стать более прибыльной.

Поиск надежных поставщиков является важной частью управления закупками. Менеджеры, агенты и покупатели обычно узнают о новых продуктах и ​​услугах из поисковых запросов в Интернете, выставок и конференций. Они встречаются с потенциальными поставщиками на своих заводах, когда это возможно. Навыки на иностранных языках могут быть полезны для поставщиков поставщиков в других странах. Лица, работающие в этой области, должны всегда оценивать потенциальных поставщиков с точки зрения способности поставщика поставлять качественные товары по подходящей цене и в срок.

Специалисты по управлению закупками должны быть хорошими участниками переговоров, понимать техническую информацию о продукте, обладать хорошими математическими способностями, понимать программное обеспечение для работы с электронными таблицами, понимать методологию маркетинга и быть выдающимися лицами, принимающими решения. Чтобы продвинуться в этой области, необходимы хорошие лидерские качества, а для получения более высоких должностей часто требуется степень магистра по предмету, связанному с бизнесом. Позиции начального уровня, такие как младшие покупатели, помощники покупателей и продавцы, часто требуют высшее образование и некоторые знания продукта.

Более крупные дистрибьюторы могут требовать степень бакалавра для работы начального уровня в этой области. Сотрудники, как правило, проходят обучение и обучение продажам, затем осуществляют надзор, контроль счетов и складских запасов. Профессиональные назначения включают сертифицированного специалиста по закупкам (CPP) в США и сертифицированного специалиста по закупкам (CPP) в Канаде.

Менеджеры по закупкам, покупатели и менеджеры по материалам контролируют бюджеты, управляют персоналом и могут анализировать методы закупок, а также договариваться о контрактах с поставщиками. Эти специалисты должны понимать налоговое законодательство, тенденции в сфере закупок, этику и глобальные проблемы аутсорсинга. Покупатели и агенты по закупкам, как правило, конкретно занимаются поставками, в то время как менеджеры обычно контролируют других, включая агентов по закупкам. Однако звания и обязанности сильно различаются между отраслями и работодателями.

Покупателям нужна способность выбирать товары, которые потребители захотят купить, поэтому им необходимо понимать тенденции, а также экономические условия, которые влияют на решения потребителей о покупке. Те, кто работает в небольших магазинах, могут быть ответственны за покупку всего инвентаря магазина, в то время как люди, работающие на более крупные операции, могут сосредоточиться на нескольких продуктовых линейках.

Менеджеры по товарам могут работать с рекламной командой, чтобы создать кампанию для товаров, которые они покупают. Сопровождение является важной частью этой работы, так как ответственность не заканчивается покупкой товаров. Например, менеджеры должны проверить, чтобы продукты, которые они покупают, были хорошо представлены для привлечения потребителей. Покупатели должны отслеживать потребности клиентов в новых продуктах, а также определять, насколько хорошо продаются товары.