Что такое контроль запасов?

Контроль запасов - это управление запасами на различных этапах производственного процесса, от сырья до готовой продукции. Хороший контроль позволит снизить расходы, одновременно удовлетворяя клиентов, а плохой контроль может привести к перерасходу средств и жалобам клиентов. Многие компании используют программное обеспечение для управления запасами, чтобы упростить процесс и сделать его более эффективным. Персонал на местах по-прежнему необходим для ручной проверки подсчета запасов, проведения инспекций и решения проблем по мере их возникновения.

Один из аспектов управления запасами включает в себя заказ запаса. Для производителей это включает в себя различные виды сырья, в то время как оптовые и розничные продавцы должны заказывать готовую продукцию. Цель состоит в том, чтобы иметь достаточный запас для выполнения заказов без излишков. Хранение запасов является дорогостоящим и может стать очень дорогостоящим при хранении больших объемов материала. Существует также риск того, что акции могут истечь или устареть, прежде чем они могут быть перемещены, если компания заказывает слишком много.

Управление запасами с помощью таких методов, как ротация запасов, также является частью управления запасами. Компании обычно используют самые старые товары, чтобы сохранить все запасы как можно более новыми. Компании может потребоваться обеспечить климат-контроль и другие меры для защиты запасов, пока они не покинут площадку, и это все является частью системы контроля. Для компаний, работающих с живыми организмами, уход за запасами также будет включать обеспечение продовольствием и водой и проверку здоровья. Другие запасы, такие как опасные химические вещества или боеприпасы, возможно, должны быть защищены в целях безопасности.

По мере того, как запасы уходят, системы управления запасами отслеживают это и собирают информацию, которая может пригодиться позже. Компании могут быстро определить, какие товары перемещаются наиболее быстро, и использовать эту информацию, чтобы решить, сколько заказать в будущем. Эта информация также используется в отчетах и ​​прогнозах продаж, поскольку движение запасов дает важную информацию о том, что компания продает. Это также может быть полезно для подачи налогов и другой финансовой отчетности, когда запасы должны быть объявлены вместе с другими активами и обязательствами.

Точный контроль запасов требует знания того, что на самом деле под рукой. В дополнение к электронному отслеживанию запасов, компании могут также проводить периодические ручные подсчеты, чтобы физически найти все на складе и убедиться, что реальные цифры соответствуют тем, которые записаны на компьютере. Если они не делают, расследование, чтобы определить, почему нет необходимости. Акции могут быть неуместны, утеряны, украдены или неправильно зарегистрированы. Частые несоответствия являются признаком плохого контроля запасов и указывают на необходимость обеспечения безопасности объекта или повышения квалификации работников.