Что такое стратегические закупки?

Стратегические закупки - это методология, используемая во многих компаниях для достижения наибольшей выгоды для компании при эффективном управлении затратами, связанными с приобретением сырья и эксплуатационных компонентов. В отличие от тактических закупок, в которых процесс закупок несколько отличается от других функций внутри корпоративной структуры, стратегические закупки направлены на содействие наиболее эффективному использованию всех материалов в компании. Цель стратегических закупок состоит в том, чтобы увеличить прибыль компании путем наиболее разумного использования подходов и стратегий закупок.

Одним из способов осуществления стратегических закупок является анализ того, как деньги тратятся на покупки в настоящее время. Идея состоит в том, чтобы определить, существует ли какой-либо способ улучшить процесс закупок путем корректировки руководящих принципов, связанных с заказом материалов или размещением заказов у ​​поставщиков. Зачастую такой тип анализа затрат выявляет один или два небольших способа повысить эффективность процесса и, возможно, сэкономить время и деньги компании.

Быть в курсе текущих и прогнозируемых потребностей также является частью стратегических закупок. Например, внимание к покупке нового программного обеспечения или компьютерного оборудования происходит задолго до того, как в этом возникает необходимость. Это позволяет отделу закупок заранее оценить ряд вариантов и выбрать решение, которое отвечает наилучшим интересам компании, без необходимости принимать срочные решения в последнюю минуту. Этот подход особенно важен, если не отставать от новейших технологий имеет решающее значение для успешного ведения бизнеса.

Стратегические закупки также включают в себя установление связи между покупателями и поставщиками. Работая вместе, можно упростить предварительное время, необходимое для обработки заказа у поставщика, тем самым уменьшая потребность в увеличении запасов. В зависимости от объема бизнеса, осуществляемого компанией с поставщиком, также можно найти способы ускорения доставки.

Использование стратегического планирования также означает автоматизацию как можно большей части процесса планирования. Задачи, которые являются рутинными, часто можно настроить для выполнения с помощью программного обеспечения или других автоматических средств. Это позволяет агентам по закупкам сосредоточиться на других аспектах процесса закупок и, таким образом, повысить шансы на использование доступных ресурсов с большей эффективностью.

В конце концов, стратегическая покупка - это переопределение покупательских привычек, процессов и поведения, чтобы компания получила максимальную выгоду. С этой точки зрения, стратегические закупки - это не событие, а постоянный процесс, который включает взаимодействие профессионалов в области закупок с поставщиками и руководством корпорации.