Что такое управление поставками?

Управление поставками - это термин, который используется для описания процессов, используемых многими компаниями для приобретения, инвентаризации и распределения товаров, которые используются в текущих операциях бизнеса. Процесс управления поставками связан с сырьем, используемым в производстве, а также с канцелярскими товарами, компонентами для ремонта машин и любыми другими предметами, которые используются внутри компании для постоянной работы компании. Основной целью эффективного управления цепочкой поставок является обеспечение баланса между необходимостью иметь под рукой предметы, когда это необходимо, с поддержанием меньшего запаса, что позволяет компании нести накладные расходы.

Для многих компаний процесс управления поставками начинается с центрального отдела закупок или группы. Эта группа активно координирует закупку сырья, запасных частей и расходных материалов и даже таких предметов, как бумага для копирования, карандаши и картриджи для принтеров. Группа закупок будет стремиться найти экономически эффективных поставщиков и установить отношения, которые позволят компании приобретать товары либо по мере необходимости, либо по заранее определенному графику, который может быть изменен при необходимости. Затем группа координирует доставку предметов таким образом, чтобы они доставлялись на производственные объекты незадолго до того, как они потребуются.

Для многих людей, занимающихся управлением поставками, проверенная временем концепция, которая управляет всем процессом, называется просто использованием. Использование относится к числу единиц данного элемента, которые обычно используются в течение определенного периода времени, например, одного календарного месяца. Определение среднего использования полезно для менеджера по снабжению, так как оно позволяет прогнозировать, когда текущее снабжение будет исчерпано, и будет необходимо заказать больше единиц для доставки незадолго до того, как они понадобятся.

Координируя закупку с использованием, процесс управления поставками выполняет две вещи. Во-первых, этот процесс позволяет проектировать и сохранять работоспособный бюджет, обеспечивая постоянное присутствие материалов и других предметов, необходимых для поддержания работоспособности компании. Во-вторых, эффективное управление поставками также позволяет легко осуществлять ответственный контроль за запасами, сохраняя количество единиц в наличии любого данного товара на определенном уровне и, таким образом, сводя к минимуму налоговую нагрузку, которую компании платят за сырье, товары в процессе производства и готовую продукцию.

В прошлом процесс управления поставками в значительной степени основывался на ручном ведении документации, которая отслеживала порядок, получение и оплату каждого предмета, приобретенного для использования компанией. Как часть этих ручных записей, было важно вычислить использование на основе дат выпуска для различных отделов в компании. Сегодня программное обеспечение для управления поставками выполняет многие вычисления автоматически, когда поступления и выплаты публикуются в базе данных. Это позволяет менеджерам по снабжению быстро запускать отчеты, в которых указывается, какие элементы следует переупорядочить в течение следующей недели и сколько единиц каждого элемента следует заказать.

Некоторые из более надежных программ управления поставками способны даже создавать электронные и твердые копии внутренних форм подтверждения заказов, таких как заявки, которые направляются в центральный отдел закупок и которым присваивается номер счета-фактуры для ссылки на фактический заказ. Программное обеспечение такого типа часто может создавать формы выполнения заказов и распространять копии в уполномоченных отделах, как только материалы будут получены на месте, где они будут использоваться.