Какова связь между продажами и управлением запасами?

Отношения между продажами и управлением запасами важны, потому что владелец бизнеса может знать, какие запасы у него есть, только если он знает, что он купил и что он продал. Правильный учет продаж позволяет владельцу бизнеса знать, когда у него заканчивается товар в его инвентаре, должен ли он пополнить запас товара и, если да, сколько купить. Надлежащий учет каждый раз, когда продажа сделана, может облегчить этот процесс. Это также может помочь владельцу бизнеса отслеживать его прибыльность и принимать решения о будущем бизнеса.

Внутреннее управление запасами включает учет закупок сырья, которое в конечном итоге превратится в товары для продажи, и предметов, приобретенных для немедленной перепродажи. Сырье передается на промежуточный промежуточный счет при использовании для производства. Затем товары переводятся в категорию готовой продукции и продаются. Готовые изделия немедленно помещаются на соответствующий инвентарный счет после получения и регистрации. Отсюда управление продажами и запасами обрабатывается одновременно с получением дохода и удалением товара из готовой продукции.

Когда торговый представитель записывает транзакцию, складские остатки снова корректируются. Единственными другими обстоятельствами, при которых товар извлекается из инвентаря в точке продажи, является повреждение или кража. Чтобы правильно распределить доходы и убытки, связь между продажами и управлением запасами должна быть прочной, и сотрудники должны соблюдать любые требования к запасам, касающиеся продаж, ущерба и кражи.

У компании есть только один шанс - особенно крупный с большим количеством предметов для продажи - регистрировать транзакции в точках продаж и корректировать уровни запасов. От сотрудников нельзя ожидать запоминания каждой транзакции, поэтому необходима надежная система. Большинство систем POS интегрированы с системой отслеживания запасов, а штрих-коды гарантируют, что каждый продукт должным образом учтен. До тех пор, пока каждый предмет будет правильно отсканирован или записан, уровни инвентаря будут точно поддерживаться. Поврежденные предметы должны быть удалены из инвентаря вручную, равно как и предметы, утерянные в результате известной кражи.

Хотя существуют и другие способы корректировки запасов после продажи, наилучшим методом является создание простой в использовании процедуры POS и обеспечение глубокого взаимопонимания между продавцами и партнерами по управлению запасами. Хотя разделение обязанностей важно для поддержания системы сдержек и противовесов, каждый отдел должен понимать все связанные процедуры на базовом уровне, если не выше. Как отделы продаж, так и отделы управления запасами должны работать вместе, чтобы обеспечить надлежащий учет товаров. Неточные цифры продаж и уровень запасов могут привести к завышенным отчетам о прибылях и убытках и в конечном итоге повлиять на здоровье и долговечность компании.