Что такое комплексный генеральный план?

Интегрированный генеральный план - это всеобъемлющая система, которая охватывает все этапы, используемые в проекте, а также обоснование и оценку каждого этапа. Эти планы представляют собой документ верхнего уровня, означающий, что в них есть информация, относящаяся к каждой части проекта от начала до конца. Руководители проектов и руководители компаний обычно используют эти документы, в то время как отдельные отделы будут получать документы, которые относятся только к ним. Интегрированный генеральный план используется для создания интегрированного генерального плана. В графике будут указаны временные рамки для целей и оценок, изложенных в плане.

Термин интегрированный генеральный план первоначально использовался почти исключительно военными и военными подрядчиками. Частные компании приняли большую часть терминологии, связанной с этими планами. Это преобразование привело к появлению известных программных систем управления проектами, использующих интегрированные генеральные планы и интегрированные генеральные графики в качестве названия этих документов верхнего уровня.

В большинстве случаев интегрированный генеральный план создается в виде схемы или контракта, начиная с начальных этапов проекта, и заканчивается оценками, которые следуют за его завершением. В общем, каждый раздел плана состоит из трех частей. Эти части становятся все более конкретными, каждая из которых основывается на предыдущих разделах и расширяет их.

Первый раздел шага подробно описывает деталь широкими мазками; обычно это название и краткое описание цели этой части проекта. Во втором разделе обычно описывается, что на самом деле должно произойти на этой стадии проекта. Часто это происходит в форме, сходной с основным заголовком, но гораздо более детальной и связанной с конкретным этапом. Последний раздел состоит из шагов, необходимых для перехода от начала до конца задания, описанного во втором разделе. В этом разделе описываются фактические действия, которые должны выполнять люди и отделы для успешного управления этим шагом.

Используя интегрированный генеральный план в качестве руководства, можно создать интегрированный генеральный план. План подробно описывает, как и почему проект, а график - когда и где. Только когда оба эти документа будут закончены, проект может начаться. В то время как проект продолжается, эти два документа действуют как руководство для процессов. Сравнивая текущий прогресс в работе с документами, можно увидеть общее развитие проекта, даже если над частями работают разные группы.