Что такое Закон о сокращении документов?

Закон об уменьшении объема бумажной работы является федеральным законом, который был принят в Соединенных Штатах в 1980 году и существенно изменен в 1995 году. Как следует из названия этого закона, цель Закона об уменьшении объема бумажной работы заключается в сокращении объема бумажной работы, который необходимо обрабатываются федеральными агентствами, предприятиями и частными лицами, снижая нагрузку на людей, которые обычно работают с документами. Изменения, внесенные в 1995 году, также повысили безопасность информации, собираемой правительством, и расширили доступ общественности к соответствующим собранным данным.

Истоки Закона о сокращении объема бумажной работы лежат в 1930-х годах, когда были сделаны многочисленные предложения по кодификации и рационализации сбора информации. В 1942 году Конгресс принял Закон о федеральных отчетах, пытаясь регулировать сбор информации, но этот закон не выполнил поставленную задачу, и в 1976 году правительство сформировало целевую группу для изучения политики сбора информации и вынесения рекомендаций. Это привело к разработке Закона о сокращении объема бумажной работы 1980 года, который можно найти в разделе 44 раздела 35 Кодекса Соединенных Штатов.

В соответствии с Законом об уменьшении объема документов при Управлении по бюджету (OMB) было создано Управление по вопросам информации и регулирования. Когда государственное учреждение хочет получить информацию от 10 или более человек, оно должно подать запрос в OIRA на рассмотрение. Управление определяет, будет ли сбор информации полезным и полезным, и изучает формы и методы, которые будут использоваться для сбора данных. Если сбор информации очищен, агентство может продолжить. Если нет, агентство будет вынуждено пересмотреть свои планы.

В 1995 году в Закон об уменьшении объема бумажной работы были внесены некоторые изменения, в которых признается, что электронная информация становится все более распространенной и что правительственные учреждения должны обеспечивать безопасность своих данных. Соответствующий Закон о ликвидации документов правительства 1998 года установил руководящие принципы для хранения данных в электронной форме и сбора данных в электронной форме. Хотя в этом законе не предусматривалось использование электронного архивирования и сбора данных, в нем была определена конкретная политика, призванная побудить правительственные учреждения рассмотреть возможность ликвидации бумажных документов вместо электронных методов.

Американские граждане, возможно, заметили уведомления Закона о сокращении бумажной работы о государственных документах, которые они заполняют. Эти уведомления указывают на то, что запрос на сбор информации был рассмотрен и подтвержден OIRA и что он соответствует положениям Закона о сокращении объема бумажной работы. Для отдельных граждан и предприятий это имеет значение, поскольку оно сокращает количество ненужных документов, которые они должны заполнять.