Что такое спецификация человека?

Когда предприятия и организации нанимают сотрудников, они часто создают резюме идеального типа человека, который может лучше всего выполнять свою работу. В этом резюме содержится список необходимых навыков, необходимых для эффективного выполнения обязанностей, из которых состоит работа. Большинство компаний относятся к этому типу резюме как к спецификации человека Создание подробных спецификаций о персонале дает преимущества работодателям, но также имеет и недостатки. Существуют определенные рекомендации, которым нужно следовать, чтобы создать спецификацию эффективного человека.

В спецификации человека содержится подробный список, который обычно включает в себя все необходимые навыки, образование и опыт, которые необходимы человеку для эффективного выполнения должностной должности. Большинство спецификаций включают название должности и на каком уровне она находится в компании. Также указывается местоположение работы и сотрудника верхнего уровня, которому будет подчиняться новый сотрудник. Поскольку все рабочие места создаются с определенной целью, перечислены цели, которые работник должен достичь, а также обязанности, которые необходимо выполнить.

Хотя личная спецификация отличается от должностной инструкции, она все же очень полезна для работодателей. Сведения о персонале не видны заявителям, только при найме персонала, что отличает их от должностных инструкций. После того, как работодатель создаст этот тип спецификации, он или она сможет легко определить, какие соискатели имеют потенциал для наилучшего выполнения соответствующей должности, а также те кандидаты, которые не являются идеальными. Это позволяет бизнесу завершать свои процессы найма наиболее эффективным способом.

Несмотря на то, что спецификация персонала может значительно упростить процесс найма для бизнеса, она все же имеет свои недостатки. Если он не создан эффективно, этот тип спецификации может иметь юридические последствия по ряду причин. Терминология, указанная в персональных спецификациях, никогда не раскрывает предвзятости, которые не применимы к должности. Это может привести к тому, что спецификации будут считаться дискриминационными.

Каждый раз, когда работодатель создает спецификацию человека для рабочих мест, он или она должны придерживаться нескольких руководящих принципов. Работодатель никогда не должен включать какие-либо требования или спецификации, которые не относятся к занимаемой должности. Любой критерий, который можно оценить беспристрастно или нейтрально, также никогда не следует включать. Чтобы нанять наиболее подходящего человека, следует избегать завышения рабочих обязанностей и требований. Работодатель также должен указать причины, по которым каждое требование включено. Спецификация лица также должна периодически обновляться и пересматриваться для обеспечения ее достоверности.