Что такое методика оценки и анализа программы?

Техника оценки и анализа программ (PERT) - это система управления проектами, которая напоминает динамическую блок-схему взаимосвязанных процессов. Он используется для координации разнообразных элементов проекта и их соответствующих влияний на затраты, время и друг друга. Техника оценки и анализа программ обеспечивает более адаптивный обзор этих динамических элементов, чем традиционные статические диаграммы и графики проекта. Изначально разработанная для крупномасштабных военно-промышленных проектов, методика оценки и анализа программ используется в крупных и мелких организациях, которым требуется координация ресурсов, групп, затрат и сроков для достижения конкретных результатов.

Диаграмма PERT дает обзор процесса разработки проекта. На практике выполнение задач зависит от текущих требований проекта, командных решений и других внешних ограничений. Основной задачей при разработке плана PERT является определение критических действий, от которых зависят все другие действия. Это иногда называют методом критического пути (CPM).

Сама диаграмма состоит из трех основных элементов - узлов, стрелок и путей - соединенных в различные древовидные образования. Узлы идентифицируют ключевые элементы проекта, такие как обзор отдела, испытание исследований и разработок или публичный запуск нового продукта. Эти узлы связаны стрелками, и стрелки определяют последовательность этапов, через которые будет проходить проект. Некоторые узлы будут иметь несколько стрелок, зависящих от их результатов, с / или решениями или, возможно, одновременными действиями. Преимущество заключается в том, что наблюдатель может сразу увидеть, какие элементы проекта будут напрямую зависеть от процессов данного узла.

Путь проекта не обязательно является линейным или статическим, как это можно найти на аккуратных вертикальных столбцах диаграммы Ганта. Цепочка настолько же сильна, насколько и ее самое слабое звено, поэтому диаграмма, использующая технику оценки и анализа программы, является столь же своевременной, как и ее самый длинный путь. Этот путь представляет минимальные временные рамки для завершения проекта; как таковой он называется критическим путем. Этот путь будет предметом наибольшего беспокойства для менеджера проекта, имеющего дело с непредвиденными задержками и непредвиденными расходами.

В общем случае диаграмма PERT отображает последовательности процессов, которые могут происходить одновременно или зависеть от завершения предыдущей задачи. Благодаря четкой оценке этих узлов менеджер может лучше распознать потенциальные проблемные области и процессы, которые, скорее всего, приведут к «проскальзыванию» даже в очень сложных проектах. Сравнивая пути меньшей важности с критическим путем, менеджеры могут определить не только определенные этапы и сроки, но также и области «провисания», которые дают больше места для маневра.

Вынуждая руководителей проектов установить четкое понимание критических элементов проекта и контролировать отношения зависимостей между узлами, методика оценки и анализа программ обеспечивает более четкое понимание сложного проекта. Это может привести к большей координации команды, более эффективным коммуникационным действиям и более эффективному процессу или оценке целей. Компьютеры помогают в анализе более сложных планов. При наличии четкого времени начала / окончания и целей они обрабатывают известные элементы с использованием алгоритмов для получения максимально полного прогноза.

Учитывая сложность и динамический характер планирования PERT, наилучшие результаты могут быть получены с проверенными промышленными методами, где процессы и ожидания широко известны. Тем не менее, непредвиденные обстоятельства или трудности, эффекты ползучести и банок с эффектом «бабочки» иногда могут не сработать над любым хорошо продуманным планом. Хорошо подготовленный менеджер проекта может использовать технику оценки и анализа программы не только для координации огромного количества элементов, но и для минимизации наиболее вероятных областей риска с целью получения успешного результата проекта.