Какова роль персонала в управлении человеческими ресурсами?

Роль персонала в управлении персоналом охватывает все аспекты найма и удержания новых сотрудников. Обычно он начинается с определения потребности в новых сотрудниках в определенном секторе и продолжается в процессе удовлетворения этих потребностей. Отдел кадров также занимается обучением новых сотрудников и увольнением тех, кто не оправдывает ожиданий.

Выявление потребности в новых сотрудниках обычно является первой ролью персонала в управлении персоналом. Это включает в себя оценку рабочей нагрузки текущего персонала, чтобы определить, соответствуют ли они целям производительности. Если эти цели не достигнуты, отдел кадров должен решить, достаточно ли перенести текущий персонал для достижения этих целей или требуются дополнительные работники. Если требуются дополнительные сотрудники, департамент должен определить, будут ли сотрудники, занятые полный или неполный рабочий день, или временные сотрудники наилучшим образом удовлетворять потребности бизнеса.

Как только потребность в большем количестве работников установлена, следующая часть кадрового обеспечения в управлении человеческими ресурсами - это набор потенциальных сотрудников. Это может включать рассылку уведомления между офисами, размещение рекламы в газете или на веб-сайтах о вакансиях в Интернете или проведение ярмарки вакансий в учреждении или местной гостинице. Последний вариант особенно полезен, когда нужно заполнить множество разных позиций. Часть этой задачи включает в себя точное составление должностных инструкций с максимально возможной детализацией, чтобы потенциальные кандидаты сразу знали, имеют ли они право на эту должность.

Собеседование с потенциальными новыми сотрудниками является основной ролью кадрового обеспечения в управлении персоналом и может быть самой трудоемкой задачей. После отбора заявок и возобновления поиска наиболее подходящих кандидатов менеджер начинает планировать встречи с каждым из них. Во время собеседования перед менеджерами ставится задача определить, подходит ли кандидат для компании, и подходит ли компания для кандидата. Кандидат может иметь внушительный список квалификаций, но ему не хватает того же видения, что и у компании, что делает его не совсем подходящим.

Даже после приема на работу новых сотрудников роль кадрового обеспечения в управлении персоналом сохраняется. Отдел, как правило, отвечает за проведение любых проверок биографических данных, сбор необходимых документов и подготовку нового сотрудника для надлежащего обучения, необходимого для данной должности. Отдел управления персоналом также оценивает текущие отношения между работниками и работодателем. В случаях, когда новый или текущий сотрудник перестает удовлетворять потребности компании, отдел кадров обычно отвечает за отпуск этого сотрудника.