Что такое стандартный процесс заказа на поставку?

Заказ на покупку - это обязательство купить, юридический документ, переданный от покупателя продавцу. Процесс заказа на покупку начинается с присвоения уникального номера и документа, в котором изложены все аспекты процесса покупки. Условия договора заказа на поставку могут включать в себя фрахт, дату доставки, стоимость, описание товара, ожидания оплаты и многие другие.

Крупные или малые производители, которые хотят ограничить количество запасов, хранящихся на складе, будут ждать заказ на покупку от покупателя, чтобы начать заполнять заказ. Процесс заказа на покупку начинается с документа от покупателя к продавцу, в котором изложены ожидания продукта, а также условия доставки. Затем производитель обычно выдает заказ на продажу, который является подтверждением этих ожиданий. Если заказ на покупку и заказ на продажу совпадают, это ограничивает ответственность обеих сторон, поскольку заказ на покупку является юридически обязывающим договором на покупку.

После создания заказа на продажу производитель может начать работу над заказом. Это может включать покупку материалов, наем рабочей силы и модификацию оборудования. Процесс заказа на покупку защищает производителя в случае, если покупатель решает отказаться от продажи после того, как продавец понес расходы. Покупатель также защищен процессом заказа на покупку, поскольку он не обязан принимать или оплачивать товары, которые не соответствуют ожиданиям, изложенным в документе.

Процесс заказа на покупку также помогает упорядочить заказ, перечисляя все или большинство переменных, участвующих в процессе заказа. К ним относятся описание товара, ожидаемая дата, точная стоимость, условия оплаты и даже какая сторона обязана оплатить стоимость фрахта. Процесс заказа на поставку особенно важен при импорте или экспорте, так как многие термины стали универсальными по значению и легко идентифицируемыми в других странах.

Многие производители используют заказы на покупку для планирования бюджетов денежных потоков заранее за месяцы или даже годы. Цикл от даты оформления заказа на поставку до момента доставки и получения оплаты может быть довольно продолжительным. Бизнес должен соответствующим образом планировать свои расходы, чтобы иметь возможность создавать краткосрочные денежные требования, такие как начисление заработной платы.

После оформления заказа на поставку и подтверждения заказа на продажу начинается работа. Процесс заканчивается доставкой товара и выставлением счета, хотя некоторые производители требуют полной или частичной оплаты перед доставкой. Как только товар принят и счет оплачен, процесс заказа на покупку завершен.