Какова типичная организационная структура библиотеки?

Как и в других учреждениях, библиотеки методично организованы для повышения эффективности и обслуживания клиентов. В зависимости от размера коллекции и бюджета, организационная структура библиотеки будет возглавляться одним директором или директором и несколькими помощниками директора. Эти специалисты, обычно занимающие должности в области библиотечных наук, затем контролируют ряд руководителей департаментов - некоторые из них отвечают за определенную коллекционную или исследовательскую функцию, другие занимаются более административными задачами. Все остальные сотрудники библиотеки попадают под контроль этих менеджеров среднего звена.

Технически директор является вершиной организационной структуры библиотеки, хотя этот директор обычно отвечает перед попечительским советом библиотеки. Члены этого органа часто назначаются выборными окружными комиссарами или в некоторых общинах избирателями. Для библиотек, прикрепленных к учебным заведениям, совет директоров школы назначает попечителей библиотек на определенные сроки. Фон этих попечителей может варьироваться в широких пределах: от бизнес-лидеров, юристов и начинающих политиков до пенсионеров, убежденных сторонников библиотек и образовательных лидеров.

Правление обычно контролирует бюджет, но именно директор следит за ежедневными расходами этих денег на выполнение миссии библиотеки. Непосредственно под руководством директора и любого помощника директора библиотека может позволить себе группу менеджеров. Некоторые из них несут ответственность за бюджеты сотрудников и закупок, предназначенные для определенных коллекций, таких как отдел научной литературы, классики или справочников, или для определенных функций, таких как программы для молодежи или образование для взрослых. Операционный менеджер может управлять отделом суб-менеджеров, выполняющих такие задачи, как бухгалтерский учет, маркетинг и информационные технологии (ИТ).

У больших библиотек с обширными коллекциями и щедрым финансированием, вероятно, будет больше менеджеров с более специализированными функциями. В небольшой городской библиотеке может быть только директор и горстка добровольцев, которые разделяют многие обязанности библиотеки любым удобным для нее способом. Другие обязанности или отделы, для которых менеджер часто назначается в более крупных библиотеках, включают: распространение, Интернет, услуги по расширению библиотек, надзор за филиалами, дети, пожилые люди, сообщество, исследования и внешкольные занятия.

Во всех библиотеках, кроме небольших, в которых в основном работают добровольцы, руководители подразделений располагаются в организационной структуре библиотеки, чтобы контролировать библиотекарей начального уровня, студентов и добровольцев. Менеджер тиражей может контролировать небольшую армию студентов или волонтеров библиотек, каждый из которых несет ответственность за организацию и актуальность определенной части коллекции. Например, в организационной структуре библиотеки размером с Чикагский университет менеджер коллекций контролирует сотрудников, ответственных за художественную литературу, научную литературу, историю и т. Д. У библиотеки меньших средств, конечно, может быть менеджер коллекций, ответственный за каждое приобретение библиотеки.