Что такое распределение времени?

Распределение времени - это стратегия, которая включает в себя определение наиболее разумных способов назначения или выделения блоков времени для каждой задачи или действия, которые должны быть выполнены в течение дня. Идея распределения времени заключается в том, чтобы обеспечить выделение достаточного количества времени для правильного выполнения каждой задачи, одновременно ограничивая возможность тратить время на несущественные виды деятельности. С этой точки зрения распределение времени напрямую связано с концепцией эффективности на рабочем месте и часто может помочь в процессе оценки выбора шагов, которые используются для выполнения любой данной задачи.

Важным для задачи распределения времени является определение того, сколько времени требуется для эффективного управления каждой задачей. В рамках оценки этого типа установка временных ограничений для каждой задачи часто может влиять на расположение рабочей области и оптимизировать шаги, необходимые для успешного выполнения каждой задачи. Конечным результатом является то, что сотрудники могут выполнять каждую задачу более эффективно, что позволяет выполнять больше задач в течение дня без ощущения перегрузки.

Процесс распределения времени также включает определение приоритетов задач, которые должны быть выполнены в течение рабочего дня. В рамках этого аспекта находится необходимость упорядочить выполнение различных задач таким образом, чтобы они могли реально помочь в выполнении других задач позднее в течение дня. Это помогает минимизировать необходимость повторения задач в сегментах, одновременно задерживая выполнение других задач. Например, помощник по административным вопросам может выбрать использование общей концепции распределения времени для организации дня таким образом, чтобы любая подача или исходящая корреспонденция была зарезервирована на последние пару часов рабочего дня, что позволяет выполнять другие задачи, которые могут добавить на эту подачу или переписку. Это означает, что нет необходимости подавать несколько документов здесь и там в начале дня или создавать корреспонденцию, которую, возможно, придется менять пару раз из-за событий, происходящих в течение дня.

Назначая достаточное время для каждой задачи и упорядочивая эти задачи логичным образом с точки зрения последовательности и воздействия на других на рабочем месте, выгода и для работника, и для работодателя Сотрудники будут часто чувствовать себя более компетентными и способными справляться с поставленными задачами, не чувствуя себя подавленными. Работодатели получают выгоду от выполнения большего количества задач в течение рабочего дня, поскольку повышение производительности обычно приводит к увеличению доходов и сокращению затрат времени и других ресурсов.