Как мне стать церковным секретарем?

Церковный секретарь обычно выполняет те же обязанности, что и любой другой секретарь или административный помощник. Чтобы стать церковным секретарем, вам обычно требуется минимальный уровень образования, например, диплом средней школы или его эквивалент, а также некоторый практический опыт работы в офисе. Профессиональные училища, бизнес-школы, общественные колледжи и четырехлетние университеты - все это примеры учреждений, которые могут научить вас стать церковным секретарем. Работа в церковном офисе обычно требует базовых навыков, таких как организационные способности, хорошие устные и письменные навыки общения, а также опыт работы с компьютерами и соответствующим оборудованием. Во время поиска работы вы должны исследовать имеющиеся вакансии, чтобы определить необходимую квалификацию для соискателей, а затем следовать процедурам церкви для подачи вашего заявления.

Обычно уровень образования, необходимый для того, чтобы стать церковным секретарем, - это завершение средней школы или ее эквивалент для работы на начальном уровне. Дополнительные варианты обучения могут включать курсы профессионального обучения и программы обучения, предлагаемые бизнес-школами и колледжами. Некоторые работодатели могут предъявлять дополнительные требования, такие как подтверждение четырехлетнего диплома колледжа и опыт работы в качестве исполнительного секретаря, в зависимости от организации.

При подаче заявления о назначении церковным секретарем вам, вероятно, будет предложено продемонстрировать свои знания основных процедур в офисе, которые обычно включают обработку телефонных звонков, приветствие посетителей и планирование встреч. Дополнительные административные задачи обычно включают управление компьютером, а также факсимильным аппаратом и ксероксом. Церковные секретари также обычно управляют почтой и приобретением припасов.

Церковные секретари также нуждаются в хороших письменных и технических навыках для создания бюллетеней и информационных бюллетеней, и их иногда просят поддерживать церковный веб-сайт. Если вы надеетесь стать церковным секретарем, вам также может понадобиться дополнительное обучение финансам, чтобы контролировать банковский счет или платежную ведомость церкви. Эти финансовые навыки могут также помочь вам в написании годовых отчетов, которые могут быть среди рабочих обязанностей.

Один часто претендует на эти секретарские должности через контакты, перечисленные в объявлениях о работе или те, которые были найдены через агентство по трудоустройству. Часто выгодно быть членом церкви, в которую вы обращаетесь. Вам следует проверить руководящие принципы подачи заявления, поскольку в некоторых случаях церковь будет требовать, чтобы ее сотрудники, включая секретарей, были единодушны.

Когда вы становитесь церковным секретарем, у вас также могут быть определенные обязанности перед церковью. Это может включать планирование и посещение заседаний правления и комитетов, ведение протоколов и дел, а также ведение записей о членстве в церкви. Церковные секретари часто помогают в сборе средств и в церковных служениях, а также выполняют дополнительные обязанности по мере необходимости со стороны руководства церкви. Чтобы стать церковным секретарем, необходимо иметь и другие полезные навыки и умения, в том числе приверженность обслуживанию клиентов и дружелюбное отношение к членам церкви и общественности.