Как мне стать файловым клерком?

Чтобы стать файловым клерком, вам, как правило, нужно устроиться на работу в офисе, чтобы вы могли быть обучены использованию и управлению его системой регистрации. Как правило, файловые клерки изучают свою работу через свое рабочее место, хотя изменения в технологии могут потребовать от вас изучения различных типов компьютерного программного обеспечения, а также различных методов хранения и извлечения соответствующей информации. Вы также можете воспользоваться курсами по офисной технике, а также курсами, которые могут улучшить ваше понимание отрасли, в которой вы работаете. В некоторых случаях от вас ожидают соблюдения высоких стандартов конфиденциальности и обеспечения соблюдения протоколов безопасности.

Учитывая распространение компьютерных систем во многих офисах, возможность работы с печатными файлами может уменьшиться во многих областях. В то время как некоторые компании и офисы могут вести некоторые бумажные записи, многие переносят свои бумажные записи на цифровые носители. Если вы хотите стать файловым клерком в таком офисе, вам, как правило, нужно продемонстрировать способность сканировать документы и управлять ими так, чтобы их можно было легко найти. Вам также может понадобиться опыт обучения управлению базами данных.

Многие средние школы, ремесленные училища и общественные колледжи предлагают обучение офисной администрации. Хотя вам может не потребоваться получение степени или сертификата по одной из этих программ, чтобы стать клерком, некоторые работодатели могут положительно отнестись к тому, что у вас есть формальное образование в этих областях. В дополнение к обучению различным канцелярским обязанностям, знание словарного запаса отрасли, в которой работает ваш работодатель, может быть чрезвычайно полезным для разработки единой системы регистрации и хранения информации. Возможно, вас не попросят разработать такую ​​систему, но хорошее знание информации, которую вы храните, может помочь вам более эффективно маркировать и извлекать информацию на более позднем этапе.

Во многих случаях файлы содержат конфиденциальную информацию. Например, если вы работаете медицинским клерком, файлы, которыми вы управляете, могут содержать конфиденциальную медицинскую информацию. Аналогичным образом, файлы в адвокатском бюро могут содержать чрезвычайно деликатный материал о личной, юридической и финансовой жизни клиентов. По этой причине многие работодатели могут настаивать на том, чтобы вы прошли проверку данных, прежде чем стать клерком в их офисе. Кроме того, вам может потребоваться пройти обучение по вопросам конфиденциальности, а также по надлежащей обработке и утилизации файлов для защиты содержащейся в них информации.