Как мне стать регистратором в юридической фирме?

Как администратор юридической фирмы, вы, как правило, являетесь первым человеком, которого клиенты видят или слышат, когда обращаются в юридический офис. Размещенный на стойке регистрации, вы будете лицом компании. Помимо ответа на телефонные звонки и приветствия клиентов, вас могут попросить оказать помощь в выполнении административных обязанностей, таких как составление письменной корреспонденции. Чтобы стать регистратором юридической фирмы, вы должны получить базовое представление о правовом поле, получить навыки работы с компьютером и выполнять административные задачи, а также выработать профессиональную внешность.

Вы должны получить образование. Большинство регистраторов юридической фирмы должны иметь как минимум диплом средней школы. В некоторых регионах вам понадобятся специальные сертификаты в данной области или высшее образование в области бизнеса, административной помощи или управления офисом. Вы должны пройти курсы, которые улучшают ваши навыки работы с компьютером, а также некоторые юридические терминологические курсы.

Получите опыт работы регистратором в другой области. Из-за юридического и деликатного характера работы юридических фирм, многие юридические фирмы хотят знать, что у вас есть необходимые навыки, прежде чем вы будете приняты на работу. Подать заявку на должности секретаря в других областях, чтобы получить опыт ответа на телефоны, вводить заметки и приветствовать клиентов. Включите этот опыт в свое резюме.

Построить звездные деловые отношения. Соберите рекомендательные письма от профессоров колледжей, бывших работодателей и других лиц, которые могут подтвердить вашу способность сохранять профессиональную конфиденциальность и быть надежными. После того, как вы станете регистратором юридической фирмы, вы будете иметь доступ к конфиденциальной информации, и фирма, в которой вы работаете, должна зависеть от вас, чтобы поддерживать все профессиональные секреты.

Развивайте безошибочную скорость клавиатуры. В области права много обработки текстов. Чтобы стать регистратором юридической фирмы, вы должны уметь составлять письма, записки и электронные письма. Максимально увеличьте скорость печати с минимальным количеством ошибок, поэтому при приеме на работу вы сможете уложиться в сроки. Включите вашу скорость набора текста в свое резюме, чтобы убедиться, что интервьюер понимает, как быстро вы сможете составить корреспонденцию для фирмы.

Одеваться профессионально; юридические фирмы редко бывают случайными. Соберите несколько профессиональных нарядов и наденьте их на собеседование. Вы будете первым, кого клиенты увидят, когда придут в офис. Для потенциальных работодателей будет важно, чтобы после того, как вы станете регистратором юридической фирмы, вы будете ежедневно профессионально одеваться. Покажите им это во время интервью.

Сеть для клиентов. Спросите всех, кого вы знаете об открытиях в юридических фирмах в этом районе. Проверьте онлайн доски объявлений. Разошлите свое резюме каждой фирме, имеющей вакансию в вашем географическом районе, а затем позвоните или отправьте электронное письмо с просьбой провести собеседование.