Как мне стать личным секретарем?

Личный секретарь - это человек, который обычно работает один на один со своим начальником, часто с руководителем или владельцем малого бизнеса, которому нужен личный секретарь и помощник для повседневной работы. В результате любой, кто хочет стать личным секретарем, должен иметь опыт работы в сфере административной помощи. Образование может быть также полезным; местные и общественные колледжи часто предлагают программы сертификатов или дипломов, чтобы стать профессиональным помощником по административным вопросам. Также необходимо иметь дружелюбную, общительную личность, чтобы стать личным секретарем, так как вы, вероятно, будете ежедневно общаться со многими людьми.

Любой, кто хочет стать личным секретарем, термин, часто используемый взаимозаменяемо с личным помощником, должен начать получать опыт работы в офисе как можно скорее. Любой руководитель бизнеса, желающий нанять личного секретаря, захочет убедиться, что он или она знает, что она делает, и может на вежливом профессиональном уровне общаться с людьми. Кто-то, имеющий опыт работы в качестве помощника по административным вопросам, также будет знать, как использовать различное офисное и компьютерное оборудование, как обслуживать системы хранения документов, и обладать другими навыками, такими как ответ на телефонный звонок или составление расписаний.

Кроме того, вы также можете попытаться стать личным секретарем, получив дополнительное образование в этой области. Местные колледжи или училища могут предлагать сертификаты секретарской и офисной администрации. Кроме того, есть много программ, доступных онлайн, которые могут быть легче вписаться в плотный график. Этот тип воспитательной работы может отлично смотреться на резюме и может повысить вероятность того, что вы получите более высокую зарплату, когда вас действительно где-то наймут. В целом, очень редко кто-либо может стать личным секретарем без хотя бы диплома средней школы.

На собеседовании, чтобы стать личным секретарем, вы захотите одеться профессионально, а также выглядеть дружелюбно, компетентно и вежливо. Подготовьтесь к собеседованию с примерами того, как вы преуспели в этом виде работы в прошлом. Важно, чтобы у вас были отличные коммуникативные навыки, а также желание изучать новые вещи. Как правило, важно, чтобы каждый, работающий в качестве личного секретаря, был мотивирован и мог работать независимо без постоянного контроля или руководства; большинство работодателей не хотят тратить много времени на подготовку нового секретаря.