Как мне стать помощником виртуального офиса?

В общем, минимальная подготовка, необходимая для того, чтобы стать виртуальным офисным помощником, - это получение высшего образования, за которым следует некое офисное обучение. Для тех, кто хочет стать виртуальным офисным помощником, существуют программы для общественных колледжей и профессионально-технических училищ, а также онлайн-варианты обучения, и многие люди с традиционными деловыми или управленческими степенями могут стать виртуальными офисными помощниками. Чтобы специализироваться или перейти на юридическую или медицинскую должность, можно пройти дополнительное обучение и, во многих случаях, сертификацию. Если вы работаете не по найму, некоторые дополнительные требования могут включать инвестиции в офисное оборудование.

Виртуальный офисный помощник, по сути, имеет то же описание работы, что и традиционный офисный помощник, за исключением того, что он или она обычно работает из своего домашнего офиса в качестве фрилансера. Во многих случаях виртуальный офис имеет несколько преимуществ по сравнению с традиционной офисной обстановкой. Например, удаленный доступ часто более удобен для сотрудников, и он может быть более рентабельным для обеих сторон.

Типичные обязанности офисного помощника включают административные задачи, такие как выполнение ввода основных данных и ведение файлов и записей. Другие распространенные действия включают рассылку, отправку по электронной почте и факсу документов, а также написание деловых писем и отчетов. Офисные помощники часто отвечают за отслеживание бюджетной информации, а также за назначение и организацию поездок для своих руководителей. Виртуальный помощник также может сосредоточиться на конкретной нише - например, он или она может издавать публикации в качестве виртуального помощника автора; другие нанимаются специально для юридической или медицинской транскрипции.

Чтобы стать виртуальным офисным помощником, можно обучаться, следуя общепринятому маршруту обучения секретарским навыкам в старших классах средней школы, а затем пройдя 1-2-летнюю программу офисного администрирования в профессионально-техническом училище или местном колледже. Общественные колледжи все чаще предлагают программы специально для виртуальных офисных помощников. Некоторые примеры курсов включают компьютерные технологии и дизайн веб-сайтов, а также традиционные навыки, такие как транскрипция и бухгалтерия.

Вместо того, чтобы посещать местную школу, кто-то, кто хочет стать помощником виртуального офиса, может закончить весь свой курс обучения онлайн. Несколько организаций предлагают программы обучения и тренингов по различным ценам. Хотя для того, чтобы стать помощником виртуального офиса, не требуется сертификация, его можно получить через Международную ассоциацию виртуальных помощников (IVAA). Он предлагает обозначения сертифицированного виртуального помощника, проверенного этики виртуального помощника и виртуального помощника по недвижимости. Есть также несколько программ сертификации юридического секретаря.

Некоторые базовые навыки, которые обычно требуются, чтобы стать виртуальным офисным помощником, включают в себя хорошее устное и письменное общение, а также знание делового этикета. Для многих офисных работ часто требуются эффективные навыки набора текста, и внимание к деталям и способность к многозадачности также считаются важными. Кроме того, внештатный сотрудник обычно нуждается в определенном оборудовании для создания домашнего офиса. Как минимум, он или она обычно использует компьютер, принтер, телефон и факс.