Как я могу стать административным помощником?

Люди с разным образованием и профессиональной подготовкой занимают должности административного помощника. Это говорит о том, что существует множество путей, когда человек хотел бы стать помощником по административным вопросам. То, что требуется для выполнения этой работы, может зависеть от того, чего требует компания в настоящее время, но обычно существует ряд минимальных требований, которые большинство должно стремиться выполнить, прежде чем продолжить карьеру в этой области. Многие из этих требований не так сложно выполнить с небольшой подготовкой, планированием и работой.

Минимальный стандарт образования для подавляющего большинства административных помощников - это диплом средней школы. Обычно люди, которые не получили высшее образование, не нанимаются регулярно. Если у человека еще нет GED или диплома, ему следует сначала подумать о том, чтобы его заработать, прежде чем подавать заявление на работу.

Студентам рекомендуется уделять особое внимание приобретению навыков письма, поскольку они могут понадобиться для написания материала или редактирования работы других. Еще один навык для тех, кто хотел бы стать помощником администратора, - это быстрый набор текста. Многим работодателям требуется определенная скорость передачи слов в минуту (WPM), и большинство из них должны быть помощниками, которые должны стремиться, по крайней мере, к 50 или предпочтительно 60 оборотам в минуту, что может быть легко получено с помощью компьютерной программы репетитора дома.

После старшей школы есть много программ, которые человек может рассмотреть, чтобы получить сертификат на офисные навыки или помощь. Это может быть полезно, поскольку они показывают, что соискатели обладают определенными необходимыми навыками, такими как знание компьютеров, умение создавать электронные таблицы и легко использовать другое обычное офисное программное обеспечение, а также хорошее знание делового английского языка. Многие из этих программ являются краткосрочными, менее одного года до двух лет, и их можно недорого изучить в местных колледжах или колледжах. Более длинные программы могут привести к получению степени АА, что никогда не бывает плохо. Люди также могут исследовать профессионально-технические училища, которые обучают студентов, чтобы стать административным помощником.

Дело не в том, что всем требуется это обучение, поскольку они могут иметь большой опыт работы с офисным программным обеспечением и, естественно, иметь хороший инстинкт, когда дело доходит до написания. Тем не менее, можно сказать, что более высокий уровень образования облегчает поиск работы для большинства людей. На многих работах может быть указан минимальный набор навыков или требования к образованию, а наличие большего количества навыков однозначно означает, что человек может претендовать на большее количество рабочих мест.

Выполнив минимальные требования, люди могут начать подавать заявления на работу, чтобы стать помощником по административным вопросам, но об этой теме образования можно сказать больше. Многие люди специализируются в качестве административных помощников в юридической или медицинской областях, и это может быть желательно, если человек хочет более высокую оплату или привлекается к любой из этих областей работы. Существуют также учебные программы, которые могут привести к получению четырехлетних степеней и реально помочь людям повысить свое право работать в качестве исполнительного помощника или управлять другими административными помощниками.

Другой способ стать помощником по административным вопросам - получить степень бакалавра, часто в одном из гуманитарных наук. С небольшим обучением офисному программному обеспечению те, у кого есть проблемы с поиском работы после колледжа, могут найти работу в качестве административных помощников. Работодатели часто рассматривают четырехлетнюю степень очень благоприятно, так как она говорит о продвинутых навыках письма. Хороший способ получить бесплатное обучение офисному программному обеспечению - это зарегистрироваться в агентствах по безработице и временном трудоустройстве, которые предлагают бесплатное обучение. Принимать временную работу или две - тоже неплохая идея, потому что она может добавить знания о том, что потребуется, чтобы стать административным помощником.