Как мне стать администратором административного офиса?

В то время как офисная работа может быть найдена почти во всех отраслях, большинство этих типов должностей обычно находятся в сфере здравоохранения, деловых услуг, банков, государственных учреждений, страховых компаний и школ. Они обычно охватывают все отделы и уровни рабочей силы. Из-за большого количества офисного персонала и административных офисных помощников, как правило, существует большая потребность в администраторах административных офисов планировать, направлять и контролировать ежедневный рабочий процесс для достижения оперативных целей организации. Есть несколько способов стать менеджером административного офиса, включая обучение и продвижение по службе в компании.

Большинство должностей руководителей административных должностей требуют получения второй степени, независимо от того, является ли она степенью младшего специалиста, степенью бакалавра или выше. Есть много разных школ, классов и программ на должность администратора офиса, в том числе традиционные четырехлетние университеты, общественные колледжи и профессиональные училища. Курсы в области бухгалтерского учета, бизнес-математики, компьютерных приложений, офисных технологий, человеческих ресурсов и предпринимательского права, как правило, должны быть пройдены, чтобы получить сертификат или степень, чтобы стать руководителем административного офиса.

Любой кандидат, который хочет стать руководителем административного офиса, обычно должен иметь соответствующий опыт работы, даже после получения всех образовательных требований для работы. Во многих случаях это является причиной того, что внутренние продвижения являются наиболее распространенным способом достижения этой позиции. Административные офис-менеджеры имеют много обязанностей, которые обычно включают планирование работы, надзор за персоналом, проверку работы, завершение оценки сотрудников, а также наем и увольнение сотрудников. При таком широком спектре обязанностей менеджеры офисной администрации обычно должны знать и понимать сильные и слабые стороны сотрудников, сколько времени занимают задания и как обучать других и управлять ими.

Человек, начинающий с должности начального уровня, такой как администратор, бухгалтер, административный помощник или другой сотрудник, который помогает в обучении компании и персонала, обычно является вероятным кандидатом на должность менеджера административного офиса. Наряду с опытом на рабочем месте, кандидаты обычно должны готовиться к занятиям по профессиональному развитию по таким темам, как межличностные отношения, коучинг, управление временем и управление проектами. Также кандидату может быть полезно искать возможности обучения супервайзера на текущих должностях. Компании также могут искать наборы навыков, которые включают командную работу, организацию, лидерство и хорошее общение при продвижении внутри организации.

Еще одна важная черта личности, которая обычно требуется, чтобы стать руководителем административного офиса, - это отличные навыки работы с людьми. Администраторы офиса обычно действуют в качестве связующего звена между всеми уровнями персонала и должны решать проблемы на регулярной основе. Некоторые проекты могут включать в себя реструктуризацию отделов, внедрение новых политик компании и урегулирование межличностных конфликтов. Обычно они также должны понимать трудовые соглашения и сообщать о любых проблемах руководству высшего звена.

Для того, чтобы стать менеджером административного офиса, обычно требуется, чтобы кандидат мог работать со всеми типами личностей и профессиональными уровнями. Это обычно включает всех от почтового клерка до вице-президента. Знание того, как быть ориентированным на детали, аналитическим, креативным и гибким одновременно, может быть необходимым для достижения успеха в этой должности.