Как мне стать администратором административного офиса?

Есть три основных навыка, необходимых для того, чтобы стать администратором исполнительного офиса: координация проекта, навыки работы с компьютером и навыки межличностного общения. Администратор административного офиса обычно отвечает за управление всей корреспонденцией и административными функциями, необходимыми для старшего менеджера или руководителя. Это не должность начального уровня, но обычно она занимает лицо с опытом работы от 10 до 15 лет в качестве исполнительного администратора или офис-менеджера. Обычно в этой роли требуется определенный уровень эмоциональной зрелости и конфиденциальности.

В общественных и карьерных колледжах обычно предлагаются различные учебные программы, которые помогут вам стать администратором исполнительной власти. Эти программы длятся от одного до двух лет и часто называются программами офисного администрирования или управления. Ищите программу с курсами по исполнительному менеджменту, чтобы узнать, как работать с людьми на руководящих должностях.

Люди, которые преуспевают и счастливы в этой роли, естественно общительны, любят работать с людьми и любят быть в центре событий. Он или она гордится наличием внутреннего совка, но может держать в секрете. Уверенность, уверенность и уравновешенность необходимы в этой роли. Важно, чтобы человек в этой роли не боялся говорить правду, так как многие руководители полагаются на то, что администратор офиса поможет им избежать ошибок.

Навыки координации в этой среде означают способность мотивировать других выполнять задачи в срок. Он или она должны быть в состоянии предоставить руководителю необходимый рабочий продукт вовремя, независимо от того, кто на самом деле несет за это ответственность. Существует много способов обеспечить удовлетворение потребностей руководителя, а используемые методы зависят от ситуации и задачи. Например, администратор может работать с внешними поставщиками от имени руководителя, чтобы уложиться в конкретные сроки, убедившись, что они знают, кто является клиентом, и профиль мероприятия. Он или она также может сказать местным менеджерам, что задание должно быть выполнено за день до того, как оно действительно, так что оно точно будет готово вовремя.

Навыки экспертного уровня в области офисной производительности и других программных инструментов необходимы для того, чтобы стать администратором исполнительной власти. Он или она должен обладать наивысшим уровнем навыков для достижения эффективности, необходимой для выполнения задач за ограниченное время. Обязательно получите официальную сертификацию программных продуктов, используемых в вашей отрасли. Эта документация даст вам преимущество при поиске позиции. Обязательно обновляйте эти навыки, так как это важно для этой роли.

Как только вы становитесь администратором исполнительного офиса, вы представляете исполнительного директора. Навыки межличностного общения очень важны для поддержания этой позиции и эффективного выполнения поставленных задач. Управление конфликтующими приоритетами и трудными личностями - это навыки, которые будут использоваться каждый день. Кроме того, поддержание конфиденциальности при поддержании связи со служебными сплетнями и новостями является уравновешивающим действием, с которым легко справляются большинство администраторов.